Hoe ontwikkel ik een auditprogramma?

Om een ​​auditprogramma te ontwikkelen, kan het handig zijn om eerst toegang te krijgen tot auditsoftware die u voorziet van sjabloondocumenten en berekeningsfuncties die tijd kunnen besparen en de nauwkeurigheid van een audit kunnen verbeteren. In veel gevallen vinden professionals dat ze sjabloondocumenten of spreadsheets moeten aanpassen die door software worden geleverd. Enkele van de belangrijkste facetten van een auditprogramma zijn afdelings- of operationele doelen, risico-managementanalyses en ideeën of strategieën voor verbetering. Dit document moet ook notatie bevatten over wanneer een audit is voltooid, wie de audit heeft uitgevoerd en wie strategieën voor optimalisatie heeft ontwikkeld.

Een primair doel van een auditprogramma is om een ​​richtlijn te bieden voor financiële accountants die audits uitvoeren en om alle acties en berekeningen tijdens auditprocessen te documenteren. Interne audits zijn controles die dienen voor de behoeften van managers en financiële strategen die de winstgevendheid van een organisatie willen verbeteren en risicobeheer willen uitvoeren. Auditprogramma's voor interne operaties moeten gebaseerd zijn op behoeften die door financieel managers en functionarissen op uitvoerend niveau worden voorgeschreven.

Regelgevende instanties voeren ook audits uit. Deze processen zorgen ervoor dat organisaties hun inkomsten correct rapporteren, de benodigde belastingen betalen en zich houden aan andere voorschriften. In deze gevallen moet een auditprogramma een auditor helpen te bepalen of de financiële praktijken van een organisatie in overeenstemming zijn.

De meeste professionals die auditprogramma's moeten ontwikkelen, doen dit om interne audits uit te voeren. Hoewel er in de meeste programma's enkele elementen aanwezig zijn, kunnen stijlen van organisatie tot organisatie verschillen. Als dit de eerste keer is dat u een auditprogramma ontwikkelt, kan het een goed idee zijn om een ​​financieel manager te raadplegen. Hij of zij kan waardevol advies geven over voorkeursformaten en prioriteitsstelling van informatie.

Een typisch auditprogramma kan de vorm hebben van een spreadsheet waarin kolommen verticaal en horizontaal over een pagina worden uitgevoerd. In de linkerkolom wilt u misschien de stappen van een auditproces in chronologische volgorde weergeven. De kolom direct rechts van deze eerste kolom kan verwijzingen naar papierwerk bevatten die elke overeenkomstige actie ondersteunen.

Na verwijzingen naar papierwerk, kunt u een kolom maken waarin de conclusies en berekeningen worden beschreven die bij elke stap worden bereikt. Weten hoeveel details u in dit deel van een auditprogramma moet opnemen, kan moeilijk zijn. Veel financiële managers geven de voorkeur aan bepaalde documentatiemethoden boven andere. De enige manier om uit te blinken in het afwegen van samenvattende conclusies met gedetailleerde toelichtingen in een auditrapport, is door te leren van ervaringen in een bepaalde organisatie. Om deze reden moet u mogelijk verschillende auditrapporten invullen voordat u het proces eindelijk onder de knie hebt.