Hoe ontwikkel ik een auditprogramma?
Om een auditprogramma te ontwikkelen, kan het eerst nuttig zijn om toegang te krijgen tot auditsoftware die u sjabloondocumenten en berekeningsfuncties biedt die tijd kunnen besparen en de nauwkeurigheid van een audit kunnen verbeteren. In veel gevallen vinden professionals dat ze sjabloondocumenten of spreadsheets door software moeten aanpassen. Enkele van de belangrijkste facetten van een auditprogramma omvatten afdelings- of operationele doelen, analyse van risicobeheer en ideeën of strategieën voor verbetering. Dit document moet ook notatie bevatten over wanneer een audit is voltooid, die de audit heeft uitgevoerd en die strategieën voor optimalisatie heeft ontwikkeld.
Een primair doel van een auditprogramma is om een richtlijn te bieden voor financiële accountants die audits uitvoeren en alle acties en berekeningen die zijn gemaakt tijdens auditprocessen documenteren. Interne audits zijn die welke aan de behoeften van managers en financiële strategen voldoen die ernaar streven de winstgevendheid van een organisatie te verbeteren en risicobeheer uit te voeren. AudIT -programma's voor interne activiteiten moeten gebaseerd zijn op behoeften op executive niveau door financiële managers en functionarissen.
Regelgevende instanties voeren ook audits uit. Deze processen zorgen ervoor dat organisaties hun inkomsten correct rapporteren, noodzakelijke belastingen betalen en zich houden aan andere voorschriften. In deze gevallen moet een auditprogramma een auditor helpen om te bepalen of de financiële praktijken van een organisatie in overeenstemming zijn.
De meeste professionals die auditprogramma's moeten ontwikkelen, doen dit om interne audits uit te voeren. Hoewel er in de meeste programma's enkele elementen aanwezig zijn, kunnen stijlen van organisatie tot organisatie variëren. Als dit uw eerste keer is dat u een auditprogramma ontwikkelt, kan het een goed idee zijn om een financieel manager te raadplegen. Hij of zij kan waardevol advies geven over voorkeursformaten en prioritering van informatie.
Een typisch auditprogramma kan in de vorm van een S zijnPreadsheet waarin kolommen verticaal en horizontaal over een pagina lopen. In de linkerhandkolom wilt u misschien de stappen van een auditproces in chronologische volgorde vermelden. De kolom direct rechts van deze eerste kolom kan verwijzingen bevatten naar papierwerk die elke overeenkomstige actie ondersteunen.
Na verwijzingen naar papierwerk kunt u een kolom maken waarin conclusies en berekeningen worden bereikt die bij elke stap zijn bereikt. Weten hoeveel details moeten worden opgenomen in dit deel van een auditprogramma kan moeilijk zijn. Veel financiële managers geven de voorkeur aan bepaalde documentatiemethoden boven andere. De enige manier om uit te blinken in het evenwicht tussen samenvattende conclusies met gedetailleerde verklaringen in een auditrapport kan zijn om te leren van ervaring in een bepaalde organisatie. Om deze reden moet u mogelijk verschillende auditrapporten voltooien voordat u eindelijk het proces beheerst.