Hvordan udvikler jeg et revisionsprogram?

For at udvikle et revisionsprogram kan det være nyttigt først at få adgang til revisionssoftware, der giver dig skabelondokumenter og beregningsfunktioner, der kan spare tid og forbedre en revisions nøjagtighed. I mange tilfælde finder fagfolk, at de er nødt til at tilpasse skabelondokumenter eller regneark leveret af software. Nogle af de vigtigste aspekter af et revisionsprogram inkluderer afdelingsmæssige eller operationelle mål, risikostyringsanalyse og ideer eller strategier for forbedring. Dette dokument skal også indeholde notation om, hvornår en revision blev afsluttet, hvem der udførte revisionen, og hvem der udviklede strategier for optimering.

Et primært mål med et revisionsprogram er at give en retningslinje for finansielle regnskabsfolk, der udfører revisioner og dokumentere alle handlinger og beregninger foretaget under revisionsprocesser. Intern revision er dem, der tjener behovene hos ledere og økonomiske strateger, der sigter mod at forbedre en organisations rentabilitet og udføre risikostyring. Revisionsprogrammer for interne operationer bør være baseret på behov, der er dikteret på udøvende niveau af økonomiske ledere og ledere.

Tilsynsmyndigheder udfører også revisioner. Disse processer sikrer, at organisationer korrekt rapporterer deres indtjening, betaler de nødvendige skatter og overholder andre regler. I disse tilfælde skal et revisionsprogram hjælpe en revisor med at afgøre, om en organisations økonomiske praksis er i overensstemmelse.

De fleste fagfolk, der skal udvikle revisionsprogrammer, gør det for at udføre interne revisioner. Selvom der er nogle elementer, der er til stede i de fleste programmer, kan stilarter variere fra organisation til organisation. Hvis dette er din første gang, der udvikler et revisionsprogram, kan det være en god ide at konsultere en finansdirektør. Han eller hun kan tilbyde værdifuld rådgivning om foretrukne formater og prioritering af information.

Et typisk revisionsprogram kan være i form af et regneark, hvor kolonner løber lodret og vandret på tværs af en side. I kolonnen til venstre kan det være en god ide at liste trinnene i en revisionsproces i kronologisk rækkefølge. Kolonnen direkte til højre for denne første kolonne kan indeholde referencer til papirarbejde, der understøtter hver tilsvarende handling.

Efter henvisninger til papirarbejde kan du oprette en kolonne, der beskriver konklusioner og beregninger nået på hvert trin. Det kan være vanskeligt at vide, hvor mange detaljer der skal inkluderes i denne del af et revisionsprogram. Mange økonomiske ledere foretrækker visse metoder til dokumentation frem for andre. Den eneste måde at udmærke sig ved at afbalancere konklusioner med detaljerede forklaringer i en revisionsrapport kan være at lære af erfaringer i en bestemt organisation. Af denne grund kan det være nødvendigt, at du udfylder flere revisionsrapporter, før du endelig mestrer processen.