Hvad er fordele og ulemper ved Zero Base-budgettering?
Nulbasebudgettering repræsenterer en proces, hvor en virksomhed eller et statligt agentur opretter et budget med specifikke grænser på årsbasis. Dette adskiller sig fra inkrementel budgettering, hvor budgettet for de foregående år anvendes, og en procentvis stigning tilføjes loftgrænser. Nul basisbudgettering starter hver kategori på nul og vil give en udgiftsgrænse baseret på de nødvendige udgifter for virksomheden eller det offentlige agentur. Fordelene inkluderer øget tilbageholdenhed, reducerede rettigheder og åbne budgetdiskussioner. Ulemper kan være øget tid til at planlægge budgetter eller en forkert løsning på forbrugsproblemer.
At placere begrænsninger i budgetprocessen kan hjælpe med til at sikre, at intet affald kommer ind i budgettet. Ofte kaldet budgetmangel, øger affald budgetgrænsen for bestemte kategorier. Ledere kan "forbedre" deres budgetydelse ved ikke at nå denne udgiftsgrænse. Dette sker, fordi manageren ikke agter at bruge det penge, der er anført i budgettet, hvilket skaber en falsk følelse af præstationer. Nul base-budgettering øger begrænsningerne for denne opførsel, fordi ledere bliver nødt til at levere dokumenterede udgifter til hvert område.
At reducere rettigheder er en anden fordel ved nulbaseret budgettering. Mange statslige agenturer har årlige stigninger i programmer, der kræver tilsvarende budgetstigninger. Dette kan resultere i overforbrug med få analyser, der er udført for at afgøre, om rettighedsprogrammet fungerer effektivt. Start fra nul hvert år for budgetprocessen tvinger en analyse af programmet til at bestemme, hvor mange penge programmet har brug for for at være flydende. Kun berettigede stigninger vil blive overvejet, når der fastsættes løbende budgetgrænser hvert år.
De to foregående fordele fører til den tredje nulbaserede budgetteringsfordel: åben diskussion. Når enkeltpersoner i en virksomhed eller regering aktivt skal diskutere begrænsninger eller årlige forbrugsgrænser, opstår der normalt diskussioner og debatter. Dette giver alle mulighed for at sige noget i budgetprocessen, inklusive ansatte på lavere niveau. Mere åben diskussion kan også føre til forbedringer af budgettet og reducerede udgifter ved at implementere nye ideer.
Specifikke ulemper ved nulbase-budgetteringsprocessen inkluderer store mængder af tidsforbrug budgettering og lange løsninger på enkle problemer. Tilladelse af åben diskussion for budgetprocessen kan også resultere i, at alle har en meningsforskel. Dette kan føre til argumenter og debatter, som ikke påvirker oprettelsen af et budget. At kæmpe om kæledyrsprojekter er et eksempel på åbne diskussionsproblemer i budgetprocessen.
Oprettelse af en større budgetproces til enkle problemer kan også være et problem. Ikke alle forretningsspørgsmål kræver et budget, og enkle beslutninger, der er sprængt ud af proportioner, kan føre til optagelse i budgetdiskussionen. Dette vil forlænge og forringe fokuset ved at finde en enkel udgiftsløsning til et problem.