Quels sont les avantages et les inconvénients de la budgétisation de base zéro?
La budgétisation de base zéro représente un processus où une entreprise ou un organisme gouvernemental créera un budget avec des limites spécifiques sur une base annuelle.Ceci est différent de la budgétisation supplémentaire, dans laquelle un budget des années précédent est utilisé et une augmentation en pourcentage est ajoutée aux limites de plafond.La budgétisation de base zéro commence chaque catégorie à zéro et fournira une limite de dépenses en fonction des dépenses nécessaires de l'agence ou de l'agence gouvernementale.Les avantages comprennent une retenue accrue, des droits réduits et des discussions sur le budget ouvert.Les inconvénients peuvent être une augmentation du temps pour planifier les budgets ou une solution inappropriée aux problèmes de dépenses.
La mise en place de contraintes sur le processus budgétaire peut aider à garantir qu'aucun déchet n'entre dans le budget.Souvent appelé Slack budgétaire, les déchets augmentent la limite de dépenses budgétaires pour certaines catégories.Les managers peuvent améliorer leurs performances budgétaires en n'atteignant pas cette limite de dépenses.Cela se produit parce que le gestionnaire n'a pas l'intention de dépenser le montant d'argent répertorié dans le budget, créant un faux sentiment de performance.La budgétisation de base zéro augmente les restrictions de ce comportement, car les gestionnaires devront fournir des dépenses documentées pour chaque domaine.
La réduction des droits est un autre avantage de la budgétisation de base zéro.De nombreuses agences gouvernementales ont des augmentations annuelles des programmes de droit qui nécessitent des augmentations budgétaires correspondantes.Cela peut entraîner des dépenses excessives avec quelques analyses effectuées pour déterminer si le programme de droit fonctionne efficacement.Partant de zéro chaque année pour le processus budgétaire oblige une analyse du programme pour déterminer combien d'argent le programme a besoin pour rester à flot.Seules les augmentations justifiées seront prises en compte lors de la fixation des limites budgétaires actuelles chaque année.
Les deux avantages précédents conduisent au troisième avantage de budgétisation de base zéro: discussion ouverte.Lorsque les individus d'une entreprise ou d'un gouvernement doivent discuter activement de contraintes ou de limites de dépenses annuelles, les discussions et les débats s'ensuivent généralement.Cela permet à tout le monde un mot à dire dans le processus budgétaire, y compris les employés de niveau inférieur.Des discussions plus ouvertes peuvent également conduire à des améliorations au budget et à la réduction des dépenses de la mise en œuvre de nouvelles idées.
Des inconvénients spécifiques au processus de budgétisation de base zéro incluent une grande quantité de budgétisation consacrée à une budgétisation et de longues solutions à des problèmes simples.Autoriser une discussion ouverte pour le processus budgétaire peut également amener tous ceux qui ont une différence d'opinion.Cela peut entraîner des arguments et des débats qui nuisent à la création d'un budget.Le querelle sur les projets pour animaux de compagnie est un exemple de problèmes de discussion ouverts dans le processus budgétaire.
Créer un processus budgétaire majeur pour des problèmes simples peut également être un problème.Tous les problèmes commerciaux ne nécessiteront pas un budget, et des décisions simples époustouflées peuvent entraîner l'inclusion dans la discussion budgétaire.Cela allongera et nuira à l'objectif de trouver une simple solution de dépenses pour un problème.