Vad är för- och nackdelarna med Zero Base-budgetering?
Nollbaserad budgetering representerar en process där ett företag eller myndighet skapar en budget med specifika gränser på årsbasis. Detta skiljer sig från inkrementell budgetering, där en tidigare års budget används och en procentuell ökning läggs till takgränserna. Nollbasbudgetering startar varje kategori på noll och kommer att ge en utgiftsgräns baserad på nödvändiga utgifter för företaget eller myndigheten. Fördelarna inkluderar ökad återhållsamhet, minskade rättigheter och öppna budgetdiskussioner. Nackdelar kan vara ökad tid för att planera budgetar eller en felaktig lösning på utgiftsproblem.
Att begränsa budgetprocessen kan hjälpa till att säkerställa att inget avfall kommer in i budgeten. Ofta kallas budgetslack, ökar avfall budgetgränsen för vissa kategorier. Chefer kan "förbättra" sin budgetprestanda genom att inte nå denna utgiftsgräns. Detta inträffar på grund av att chefen inte har för avsikt att spendera det belopp som anges i budgeten, vilket skapar en falsk känsla av prestanda. Nollbaserad budgetering ökar begränsningarna för detta beteende eftersom chefer kommer att behöva tillhandahålla dokumenterade utgifter för varje område.
Att minska rättigheterna är en annan fördel med nollbaserad budgetering. Många statliga myndigheter har årliga höjningar av program som kräver motsvarande budgetökningar. Detta kan resultera i överutgifter med få analyser som genomförts för att avgöra om rättighetsprogrammet fungerar effektivt. Från noll varje år för budgetprocessen tvingar en analys av programmet för att bestämma hur mycket pengar programmet behöver för att hålla sig flytande. Endast motiverade höjningar kommer att beaktas när man fastställer nuvarande budgetgränser varje år.
De två tidigare fördelarna leder till den tredje nollbaserade budgetfördelen: öppen diskussion. När individer i ett företag eller regering måste aktivt diskutera begränsningar eller årliga utgiftsgränser, uppstår vanligtvis diskussioner och debatter. Detta gör att alla kan säga i budgetprocessen, inklusive anställda på lägre nivå. En mer öppen diskussion kan också leda till förbättringar av budgeten och minskade utgifter för att genomföra nya idéer.
Specifika nackdelar med nollbaserad budgeteringsprocess inkluderar stora mängder tidsödad budgetering och långa lösningar på enkla problem. Att tillåta öppen diskussion för budgetprocessen kan också leda till att alla har en åsiktsskillnad. Detta kan leda till argument och debatter som gör att det inte går att skapa en budget. Att krama om husdjursprojekt är ett exempel på öppna diskussionsproblem i budgetprocessen.
Att skapa en stor budgetprocess för enkla problem kan också vara ett problem. Inte alla affärsfrågor kommer att kräva en budget, och enkla beslut som blåses ur proportion kan leda till att de tas med i budgetdiskussionen. Detta kommer att förlänga och försämra fokus för att hitta en enkel kostnadslösning för ett problem.