Vilka är för- och nackdelarna med noll basbudgetering?
noll basbudgetering representerar en process där en företag eller myndighet kommer att skapa en budget med specifika gränser på årsbasis. Detta skiljer sig från inkrementell budgetering, där ett tidigare års budget används och en procentuell ökning läggs till CAP -gränserna. Noll basbudgetering startar varje kategori på noll och kommer att tillhandahålla en utgiftsgräns baserad på nödvändiga utgifter för företaget eller myndigheten. Fördelarna inkluderar ökad återhållsamhet, minskade rättigheter och diskussioner med öppna budget. Nackdelar kan öka tiden för att planera budgetar eller en felaktig lösning på utgiftsproblem.
Att placera begränsningar i budgetprocessen kan hjälpa till att säkerställa att inget avfall kommer in i budgeten. Ofta kallas Budgetary Slack, avfall ökar gränsen för budgetutgifterna för vissa kategorier. Chefer kan "förbättra" sin budgetprestanda genom att inte nå denna utgiftsgräns. Detta inträffar eftersom chefen inte tänker spendera det belopp som anges i BudgET, skapa en falsk känsla av prestanda. Noll basbudgetering ökar begränsningarna på detta beteende eftersom chefer kommer att behöva ge dokumenterade utgifter för varje område.
Att minska rättigheter är en annan fördel med noll basbudgetering. Många myndigheter har årliga ökningar för rättighetsprogram som kräver motsvarande budgetökningar. Detta kan resultera i överutgifter med få analyser som genomförts för att avgöra om rättighetsprogrammet fungerar effektivt. Från noll varje år för budgetprocessen tvingar en analys av programmet för att avgöra hur mycket pengar programmet behöver för att hålla sig flytande. Endast motiverade ökningar kommer att beaktas när de ställer in aktuella budgetgränser varje år.
De två tidigare fördelarna leder till den tredje nollbasbudgetfördelen: öppen diskussion. När individer i ett företag eller regering aktivt måste diskutera begränsningar eller annual utgiftsgränser, diskussioner och debatter följer vanligtvis. Detta gör att alla säger i budgetprocessen, inklusive anställda på lägre nivå. Mer öppen diskussion kan också leda till förbättringar av budgeten och minskade utgifterna från att genomföra nya idéer.
Specifika nackdelar med noll basbudgeteringsprocessen inkluderar stora mängder tidsbudgetering och långa lösningar på enkla problem. Att tillåta öppen diskussion för budgetprocessen kan också resultera i att alla har en åsiktsskillnad. Detta kan leda till argument och debatter som försämrar faktiskt att skapa en budget. Att kämpa om husdjursprojekt är ett exempel på öppna diskussionsproblem i budgetprocessen.
Att skapa en viktig budgetprocess för enkla problem kan också vara ett problem. Inte alla affärsfrågor kommer att kräva en budget, och enkla beslut som blåses ur proportion kan leda till inkludering i budgetdiskussionen. Detta kommer att förlänga och förringa fokus för att hitta en enkel utgiftslösningn för ett problem.