ゼロベース予算の長所と短所は何ですか？

ゼロベースの予算編成は、企業または政府機関が毎年特定の制限のある予算を作成するプロセスを表します。 これは、過去数年間の予算が使用され、上限の上限にパーセンテージの増加が追加される増分予算とは異なります。 ゼロベース予算は、すべてのカテゴリをゼロから開始し、ビジネスまたは政府機関の必要な支出に基づいて支出制限を提供します。 利点には、抑制の強化、資格の削減、予算の自由な議論が含まれます。 短所は、予算を計画するための時間が長くなるか、支出の問題に対する不適切な解決策になる可能性があります。

予算プロセスに制限を設けることで、予算に無駄が入らないようにすることができます。 予算のたるみと呼ばれることも多く、無駄は特定のカテゴリの予算支出制限を引き上げます。 管理者は、この支出制限に達しないことにより、予算のパフォーマンスを「改善」できます。 これは、マネージャーが予算に記載されている金額を費やそうとしないために、パフォーマンスの誤った感覚が生じるためです。 ゼロベースの予算編成は、管理者が各エリアの文書化された支出を提供する必要があるため、この動作に対する制約を増やします。

エンタイトルメントを減らすことは、ゼロベース予算のもう一つの利点です。 多くの政府機関は、対応する予算の増加を必要とする資格プログラムを毎年増やしています。 これにより、エンタイトルメントプログラムが効果的に機能しているかどうかを判断するための分析がほとんど行われず、支出が過大になる可能性があります。 予算プロセスのために毎年ゼロから開始すると、プログラムを分析して、プログラムが浮かんでいるために必要な金額を決定します。 毎年現在の予算制限を設定する場合、正当な増加のみが考慮されます。

これまでの2つの利点は、3番目のゼロベース予算の利点であるオープンな議論につながります。 会社または政府の個人が拘束または年間支出制限を積極的に議論しなければならない場合、通常は議論と議論が続きます。 これにより、低レベルの従業員を含むすべての人が予算プロセスで発言することができます。 また、より開かれた議論は、予算の改善と新しいアイデアの実施による支出の削減につながります。

ゼロベースの予算編成プロセスに特有の欠点には、予算編成に費やされる時間の長さと単純な問題の長期にわたる解決策が含まれます。 予算プロセスについてオープンな議論を許可すると、意見の相違が全員に生じる可能性もあります。 これは、実際に予算を作成することを損なう議論や議論につながる可能性があります。 ペットプロジェクトについて口論することは、予算プロセスにおけるオープンディスカッションの問題の一例です。

単純な問題の主要な予算プロセスを作成することも問題になる可能性があります。 すべてのビジネス上の問題が予算を必要とするわけではなく、不均衡な単純な決定が予算の議論に含まれる場合があります。 これにより、問題に対する単純な支出解決策を見つける焦点が長くなり、低下します。