¿Cuáles son los pros y los contras de presupuesto base cero?
El presupuesto base cero representa un proceso en el que una empresa o agencia gubernamental creará un presupuesto con límites específicos anualmente. Esto es diferente del presupuesto incremental, en el que se utiliza un presupuesto de años anteriores y se agrega un aumento porcentual a los límites de límite. El presupuesto base cero comienza cada categoría en cero y proporcionará un límite de gasto basado en los gastos necesarios de la agencia comercial o gubernamental. Las ventajas incluyen un aumento de la restricción, los derechos reducidos y las discusiones de presupuesto abierto. Las desventajas pueden aumentar el tiempo para planificar los presupuestos o una solución inadecuada para los problemas de gasto.
Colocar restricciones en el proceso presupuestario puede ayudar a garantizar que ningún desperdicio ingrese al presupuesto. A menudo llamada holgura presupuestaria, los residuos aumentan el límite de gasto presupuestario para ciertas categorías. Los gerentes pueden "mejorar" su rendimiento presupuestario al no alcanzar este límite de gasto. Esto ocurre porque el gerente no tiene la intención de gastar la cantidad de dinero enumerada en el BudgET, creando una falsa sensación de rendimiento. El presupuesto base cero aumenta las restricciones en este comportamiento porque los gerentes deberán proporcionar gastos documentados para cada área.
Reducir los derechos es otro beneficio de presupuesto base cero. Muchas agencias gubernamentales tienen aumentos anuales a los programas de derecho que requieren aumentos presupuestarios correspondientes. Esto puede resultar en un gasto excesivo con pocos análisis realizados para determinar si el programa de derecho funciona de manera efectiva. A partir de cero cada año para el proceso presupuestario, obliga a un análisis del programa para determinar cuánto dinero necesita el programa para mantenerse a flote. Solo se considerarán aumentos justificados al establecer los límites de presupuesto actuales cada año.
Las dos ventajas anteriores conducen a la tercera ventaja de presupuesto base cero: discusión abierta. Cuando las personas en una empresa o gobierno deben discutir activamente las restricciones o AnnuaL Límites de gasto, discusiones y debates generalmente se producen. Esto permite a todos decir en el proceso presupuestario, incluidos los empleados de nivel inferior. Una discusión más abierta también puede conducir a mejoras en el presupuesto y un gasto reducido de la implementación de nuevas ideas.
Las desventajas específicas para el proceso de presupuesto base cero incluyen grandes cantidades de presupuesto de tiempo dedicado y soluciones largas a problemas simples. Permitir una discusión abierta para el proceso presupuestario también puede dar como resultado que todos tengan una diferencia de opinión. Esto puede conducir a argumentos y debates que rayan a crear un presupuesto. Replacias sobre proyectos de mascotas es un ejemplo de problemas de discusión abiertos en el proceso presupuestario.
Crear un proceso presupuestario importante para problemas simples también puede ser un problema. No todos los problemas comerciales requerirán un presupuesto, y las decisiones simples explotadas pueden conducir a la inclusión en la discusión del presupuesto. Esto alargará y rectará el enfoque de encontrar una solución de gasto simplen para un problema.