Jaké jsou klady a zápory nulového rozpočtování?
Nulové základní rozpočtování představuje proces, ve kterém obchodní nebo vládní agentura vytvoří rozpočet se specifickými limity na ročním základě. To se liší od přírůstkového rozpočtování, ve kterém se používá rozpočet z minulých let a ke stropním limitům se přidá procentuální zvýšení. Nulové základní rozpočtování začíná každou kategorii na nule a poskytne výdajový limit založený na nezbytných výdajích obchodní nebo vládní agentury. Mezi výhody patří zvýšené omezení, snížené nároky a otevřené diskuse o rozpočtu. Nevýhodami může být zvýšený čas na plánování rozpočtů nebo nesprávné řešení problémů s výdaji.
Stanovení omezení rozpočtového procesu může pomoci zajistit, aby do rozpočtu nevstoupil žádný odpad. Často nazývané rozpočtové uvolnění, plýtvání zvyšuje limit výdajů na rozpočet pro určité kategorie. Manažeři mohou „zlepšit“ svůj rozpočtový výkon tím, že nedosáhnou tohoto výdajového limitu. K tomu dochází, protože správce nemá v úmyslu utratit množství peněz uvedených v rozpočtu, což vytváří falešný pocit výkonu. Nulové rozpočtování zvyšuje omezení tohoto chování, protože manažeři budou muset poskytnout zdokumentované výdaje pro každou oblast.
Snížení nároků je další výhodou rozpočtování s nulovým základem. Mnoho vládních agentur každoročně zvyšuje nárokové programy, které vyžadují odpovídající navýšení rozpočtu. To může mít za následek nadměrné výdaje s několika provedenými analýzami, aby se zjistilo, zda nárokový program funguje efektivně. Počínaje nulou každý rok pro rozpočtový proces nutí analýzu programu určit, kolik peněz program potřebuje zůstat nad vodou. Při každoročním stanovování současných rozpočtových limitů se bude brát v úvahu pouze oprávněné zvýšení.
Obě předchozí výhody vedou ke třetí výhodě rozpočtování s nulovým základem: otevřená diskuse. Když jednotlivci ve společnosti nebo vládě musí aktivně diskutovat o omezeních nebo ročních limitech utrácení, obvykle se objeví diskuse a debaty. To umožňuje každému vyjádřit se v rozpočtovém procesu, včetně zaměstnanců na nižší úrovni. Otevřená diskuse může také vést ke zlepšení rozpočtu a snížení výdajů při zavádění nových nápadů.
Specifické nevýhody procesu rozpočtování na nulové základně zahrnují velké množství času stráveného rozpočtováním a zdlouhavá řešení jednoduchých problémů. Umožnění otevřené diskuse o rozpočtovém procesu může mít také za následek rozdílný názor každého. To může vést k argumentům a debatám, které brání skutečnému vytváření rozpočtu. Hádání o projektech pro domácí mazlíčky je jedním z příkladů otevřených diskusních problémů v rozpočtovém procesu.
Problém může být také vytvoření zásadního rozpočtového procesu pro jednoduché problémy. Ne všechny obchodní záležitosti budou vyžadovat rozpočet a jednoduchá rozhodnutí vyhozená z poměru mohou vést k zahrnutí do diskuse o rozpočtu. Tím se prodlouží a zmírní zaměření nalezení jednoduchého řešení výdajů na problém.