Jaké jsou výhody a nevýhody rozpočtování nulového základu?
Rozpočtování nulového základního základny představuje proces, ve kterém obchodní nebo vládní agentura vytvoří rozpočet se specifickými limity každoročně. To se liší od přírůstkového rozpočtování, ve kterém se používá rozpočet v předchozích letech a na limity CAP se přidá procentuální zvýšení. Nulový rozpočet na základě začíná každou kategorii na nule a poskytne limit výdajů na základě nezbytných výdajů obchodní nebo vládní agentury. Mezi výhody patří zvýšené omezení, snížené nároky a otevřené rozpočtové diskuse. Nevýhody mohou být prodloužený čas na plánování rozpočtů nebo nesprávného řešení problémů s utrácením. Odpad často nazývá rozpočtová Slack, zvyšuje limit výdajů na rozpočet pro určité kategorie. Manažeři mohou „zlepšit“ jejich rozpočtovou výkonnost tím, že nedosáhnou tohoto limitu výdajů. K tomu dochází, protože manažer nemá v úmyslu utratit množství peněz uvedených v BudgET, vytvoření falešného pocitu výkonu. Rozpočty nulového základu zvyšují omezení tohoto chování, protože manažeři budou muset poskytnout zdokumentované výdaje pro každou oblast.
Snížení nároků je další výhodou nulového základního rozpočtování. Mnoho vládních agentur má roční nárůst o náročných programech, které vyžadují odpovídající zvýšení rozpočtu. To může mít za následek nadměrné výdaje s několika analýzami provedenými, aby se určilo, zda program nároků funguje efektivně. Od nuly každý rok pro rozpočtový proces nutí analýzu programu, aby určila, kolik peněz musí program zůstat nad vodou. Při stanovování aktuálních rozpočtových limitů bude zváženo pouze oprávněné zvýšení.
Dvě předchozí výhody vede k výhodě třetí nulové základní rozpočtové výhody: otevřená diskuse. Když jednotlivci ve společnosti nebo vládě musí aktivně diskutovat o omezeních nebo annuaObvykle se objevují limity, diskuse a debaty. To umožňuje všem slovo v rozpočtovém procesu, včetně zaměstnanců nižší úrovně. Více otevřené diskuse může také vést ke zlepšení rozpočtu a snížení výdajů z implementace nových nápadů.
Specifické nevýhody procesu rozpočtování nulového základního rozpočtu zahrnují velké množství času stráveného rozpočtování a zdlouhavá řešení jednoduchých problémů. Povolení otevřené diskuse o rozpočtovém procesu může také vést k tomu, že každý má rozdíl názoru. To může vést k argumentům a debatám, které snižují skutečně vytvoření rozpočtu. Hákání o projektech PET je jedním z příkladů otevřených problémů s diskusí v rozpočtovém procesu.
Problémem může být také vytvoření hlavního rozpočtového procesu pro jednoduché problémy. Ne všechny obchodní problémy budou vyžadovat rozpočet a jednoduchá rozhodnutí z proporce mohou vést k zahrnutí do diskuse o rozpočtu. Tím se prodlouží a snižuje zaměření na nalezení jednoduchého výdaje solution pro problém.