Wat zijn de voor- en nadelen van nulbasisbudgettering?
nul -basisbudgettering vertegenwoordigt een proces waarbij een bedrijf of overheidsinstantie een budget zal creëren met specifieke limieten op jaarbasis. Dit verschilt van incrementele budgettering, waarbij een budget van een voorgaande jaren wordt gebruikt en een procentuele toename wordt toegevoegd aan doplimieten. Zero -basisbudgettering begint elke categorie bij nul en biedt een bestedingslimiet op basis van de noodzakelijke uitgaven van het bedrijfs- of overheidsinstantie. Voordelen omvatten verhoogde terughoudendheid, verminderde rechten en open budget discussies. Nadelen kunnen tijd worden verhoogd om budgetten te plannen of een onjuiste oplossing voor het uitgeven van problemen.
Het plaatsen van beperkingen op het budgetproces kan helpen ervoor te zorgen dat geen afval het budget binnengaat. Vaak wordt budgettaire speling genoemd, afval verhoogt de limiet van de budgetuitgaven voor bepaalde categorieën. Managers kunnen hun budgetprestaties "verbeteren" door deze bestedingslimiet niet te bereiken. Dit gebeurt omdat de manager niet van plan is de hoeveelheid geld in de Budg uit te gevenET, het creëren van een vals gevoel van prestaties. Zero Base Budgeting verhoogt beperkingen van dit gedrag omdat managers gedocumenteerde uitgaven voor elk gebied moeten verstrekken.
Het verminderen van rechten is een ander voordeel van nulbasisbudgettering. Veel overheidsinstanties hebben een jaarlijkse verhogingen van rechtenprogramma's die overeenkomstige budgetverhogingen vereisen. Dit kan leiden tot te veel uitgaven met weinig analyses die worden uitgevoerd om te bepalen of het rechtenprogramma effectief werkt. Vanaf nul elk jaar voor het budgetproces dwingt een analyse van het programma om te bepalen hoeveel geld het programma nodig heeft om te blijven drijven. Alleen gerechtvaardigde verhogingen worden in aanmerking genomen bij het instellen van de huidige budgetlimieten elk jaar.
De twee eerdere voordelen leiden tot het derde nulbasisbudgetteringsvoordeel: open discussie. Wanneer individuen in een bedrijf of overheid actief beperkingen of annua moeten besprekenL -besteden limieten, discussies en debatten volgen meestal. Dit geeft iedereen inspraak in het budgetproces, inclusief werknemers op een lager niveau. Meer open discussie kan ook leiden tot verbeteringen in de begroting en verminderde uitgaven voor het implementeren van nieuwe ideeën.
Specifieke nadelen van het nulbasisbudgetteringsproces omvatten grote hoeveelheden tijd besteed budgettering en lange oplossingen voor eenvoudige problemen. Het toestaan van open discussie voor het budgetproces kan er ook toe leiden dat iedereen een verschil van mening heeft. Dit kan leiden tot argumenten en debatten die afbreuk doen aan het daadwerkelijk creëren van een budget. Kibbelen over PET -projecten is een voorbeeld van open discussieproblemen in het budgetproces.
Het creëren van een groot budgetproces voor eenvoudige problemen kan ook een probleem zijn. Niet alle zakelijke kwesties vereisen een budget, en eenvoudige uit proportie geblazen beslissingen kunnen leiden tot opname in de budgetdiscussie. Dit zal de focus van het vinden van een eenvoudige uitgavensolutio verlengen en afbreuk doenn voor een probleem.