Jak mohu vyvinout audit?
Chcete -li vyvinout program auditu, může být nejprve užitečné pro přístup k auditnímu softwaru, který vám poskytne dokumenty šablony a výpočtové funkce, které mohou ušetřit čas a zlepšit přesnost auditu. V mnoha případech odborníci zjistí, že potřebují přizpůsobit dokumenty šablon nebo tabulky poskytované softwarem. Mezi nejdůležitější aspekty programu auditu patří oddělení nebo provozní cíle, analýza řízení rizik a nápady nebo strategie pro zlepšení. Tento dokument by měl také zahrnovat notaci ohledně dokončení auditu, který provedl audit a který vytvořil strategie pro optimalizaci. Interní audity jsou ty, které slouží potřebám manažerů a finančních stratégů, jejichž cílem je zlepšit ziskovost organizace a provádět řízení rizik. AudProgramy IT pro interní operace by měly být založeny na potřebách diktovaných na výkonné úrovni finančními manažery a důstojníky. Tyto procesy zajišťují, aby organizace řádně vykazovaly své příjmy, platily nezbytné daně a dodržovaly jiné předpisy. V těchto případech by měl auditorský program pomoci auditorovi zjistit, zda jsou finanční praktiky organizace v souladu.
Většina odborníků, kteří musí vyvinout programy auditu, tak provádějí interní audity. I když existují některé prvky, které jsou přítomny ve většině programů, styly se mohou lišit od organizace k organizaci. Pokud je to váš první vývoj auditorského programu, může být dobrý nápad konzultovat finanční manažer. Může nabídnout cenné rady týkající se preferovaných formátů a upřednostňování informací.
Typický auditorský program může být ve formě SPreadsheet, ve kterém sloupce běží svisle a vodorovně po stránce. Ve sloupci levé ruky možná budete chtít uvést kroky procesu auditu v chronologickém pořadí. Sloupec přímo napravo od tohoto prvního sloupce může obsahovat odkazy na papírování, které podporují každou odpovídající akci.
Po odkazech na papírování můžete vytvořit sloupec Popisů závěry a výpočty dosažené v každém kroku. Vědět, kolik podrobností zahrnout do této části auditorského programu může být obtížné. Mnoho finančních manažerů dává přednost určitým metodám dokumentace před ostatními. Jediným způsobem, jak vyniknout při vyvážení souhrnných závěrů s podrobným vysvětlením ve zprávě o auditu, může být poučit se ze zkušeností v určité organizaci. Z tohoto důvodu možná budete muset dokončit několik zpráv o auditu, než tento proces konečně zvládnete.