Jak mohu vytvořit program auditu?

Při vývoji programu auditu může být užitečné nejprve získat přístup k softwaru pro audit, který vám poskytne dokumenty šablony a funkce výpočtu, které vám mohou ušetřit čas a zlepšit přesnost auditu. V mnoha případech odborníci zjistí, že potřebují přizpůsobit šablony dokumentů nebo tabulky poskytované softwarem. Mezi nejdůležitější aspekty programu auditu patří cíle oddělení nebo provozu, analýza řízení rizik a nápady nebo strategie pro zlepšení. Tento dokument by měl také obsahovat záznam o tom, kdy byl audit dokončen, kdo provedl audit a kdo vyvinul strategie pro optimalizaci.

Primárním cílem programu auditu je poskytnout vodítko pro finanční účetní, kteří provádějí audity, a zdokumentovat všechny akce a výpočty provedené během auditních procesů. Interní audity jsou ty, které slouží potřebám manažerů a finančních stratégů, jejichž cílem je zlepšit ziskovost organizace a provádět řízení rizik. Programy auditu pro vnitřní operace by měly být založeny na potřebách daných na výkonné úrovni finančními manažery a úředníky.

Regulační agentury rovněž provádějí audity. Tyto procesy zajišťují, aby organizace řádně vykazovaly své příjmy, platily potřebné daně a dodržovaly další předpisy. V těchto případech by měl program auditu pomoci auditorovi zjistit, zda jsou finanční postupy organizace v souladu.

Většina odborníků, kteří musí vyvinout programy auditu, tak provádí interní audity. I když ve většině programů existují některé prvky, styly se mohou v jednotlivých organizacích lišit. Pokud jste poprvé vytvořili program auditu, může být dobrý nápad poradit se s finančním manažerem. Může nabídnout cenné rady ohledně preferovaných formátů a upřednostňování informací.

Typický program auditu může mít podobu tabulky, ve které sloupce běží na stránce svisle a vodorovně. V levém sloupci můžete chtít uvést seznam kroků auditu v chronologickém pořadí. Sloupec přímo napravo od tohoto prvního sloupce může obsahovat odkazy na papírování, které podporuje každou odpovídající akci.

Po odkazech na papírování můžete vytvořit sloupec popisující závěry a výpočty dosažené v každém kroku. Znalost toho, kolik podrobností je třeba zahrnout do této části programu auditu, může být obtížná. Mnoho finančních manažerů upřednostňuje určité metody dokumentace před ostatními. Jediným způsobem, jak vyniknout při vyvážení souhrnných závěrů s podrobným vysvětlením ve zprávě o auditu, může být poučení ze zkušeností v určité organizaci. Z tohoto důvodu možná budete muset dokončit několik auditních zpráv, než konečně zvládnete proces.