Comment développer un programme d'audit?
Pour développer un programme d’audit, il peut être utile d’avoir d’abord accès à un logiciel d’audit qui vous fournit des modèles de document et des fonctions de calcul qui permettent de gagner du temps et d’améliorer la précision d’un audit. Dans de nombreux cas, les professionnels constatent qu'ils doivent personnaliser les modèles de document ou les feuilles de calcul fournies par les logiciels. Parmi les aspects les plus importants d’un programme d’audit figurent les objectifs opérationnels ou départementaux, l’analyse de la gestion des risques et les idées ou stratégies à améliorer. Ce document doit également inclure une indication du moment où un audit a été réalisé, de qui a effectué l'audit et qui a développé des stratégies d'optimisation.
Un programme d’audit a pour objectif premier de fournir une orientation aux comptables qui effectuent des audits et de documenter toutes les actions et tous les calculs effectués au cours des processus d’audit. Les audits internes sont ceux qui répondent aux besoins des gestionnaires et des stratèges financiers qui visent à améliorer la rentabilité d'une organisation et à gérer les risques. Les programmes d’audit des opérations internes doivent être fondés sur les besoins dictés au niveau de la direction par les directeurs et responsables financiers.
Les organismes de réglementation effectuent également des audits. Ces processus garantissent que les organisations déclarent correctement leurs revenus, paient les impôts nécessaires et respectent les autres réglementations. Dans ces cas, un programme d'audit devrait aider l'auditeur à déterminer si les pratiques financières d'une organisation sont en conformité.
La plupart des professionnels qui doivent développer des programmes d'audit le font pour effectuer des audits internes. Bien que certains éléments soient présents dans la plupart des programmes, les styles peuvent varier d’une organisation à l’autre. Si vous développez un programme d'audit pour la première fois, il peut être judicieux de consulter un responsable financier. Il peut offrir de précieux conseils sur les formats préférés et la hiérarchisation des informations.
Un programme d’audit typique peut prendre la forme d’une feuille de calcul dans laquelle les colonnes s’exécutent verticalement et horizontalement sur une page. Dans la colonne de gauche, vous voudrez peut-être répertorier les étapes d’un processus d’audit par ordre chronologique. La colonne située directement à droite de cette première colonne peut contenir des références à des documents justifiant chaque action correspondante.
Après les références aux documents, vous pouvez créer une colonne qui décrit les conclusions et les calculs obtenus à chaque étape. Il peut être difficile de savoir combien de détails inclure dans cette partie d'un programme d'audit. De nombreux gestionnaires financiers préfèrent certaines méthodes de documentation à d’autres. La seule façon d'exceller dans un rapport de vérification pour concilier conclusions sommaires et explications détaillées peut être de tirer des enseignements de l'expérience acquise dans une organisation donnée. Pour cette raison, vous devrez peut-être compléter plusieurs rapports d'audit avant de maîtriser le processus.