Jak opracować program audytu?

Aby opracować program audytu, może być pomocne, aby uzyskać dostęp do oprogramowania audytu, które zapewnia dokumenty szablonów i funkcje obliczeniowe, które mogą zaoszczędzić czas i poprawić dokładność audytu.W wielu przypadkach profesjonaliści stwierdzają, że muszą dostosować dokumenty szablonów lub arkusze kalkulacyjne dostarczone przez oprogramowanie.Niektóre z najważniejszych aspektów programu audytu obejmują cele departamentalne lub operacyjne, analizę zarządzania ryzykiem oraz pomysły lub strategie poprawy.Dokument ten powinien również obejmować notację dotyczącą zakończenia audytu, który przeprowadził audyt i opracował strategie optymalizacji.

Głównym celem programu audytu jest dostarczenie wytycznych dla księgowych, którzy przeprowadzają audyty i dokumentowanie wszystkich działańoraz obliczenia dokonane podczas procesów kontroli.Audyty wewnętrzne to te, które służą potrzebom menedżerów i strategów finansowych, którzy mają na celu poprawę rentowności organizacji i zarządzanie ryzykiem.Programy audytu operacji wewnętrznych powinny opierać się na potrzebach podyktowanych na poziomie wykonawczym przez menedżerów i funkcjonariuszy finansowych.

Agencje regulacyjne również przeprowadzają audyty.Procesy te zapewniają, że organizacje właściwie zgłaszają swoje zarobki, płacą niezbędne podatki i przestrzegają innych przepisów.W takich przypadkach program audytu powinien pomóc audytorze ustalić, czy praktyki finansowe organizacji są zgodne.

Większość profesjonalistów, którzy muszą opracować programy audytu, robi to, aby przeprowadzić audyty wewnętrzne.Chociaż istnieją pewne elementy, które są obecne w większości programów, style mogą się różnić w zależności od organizacji.Jeśli po raz pierwszy opracowujesz program audytu, dobrym pomysłem może być skonsultowanie się z menedżerem finansowym.Może on udzielić cennych porad dotyczących preferowanych formatów i priorytetów informacji.W kolumnie po lewej ręce możesz wymienić kroki procesu kontroli w kolejności chronologicznej.Kolumna bezpośrednio po prawej stronie tej pierwszej kolumny może zawierać odniesienia do dokumentów, które obsługują każde odpowiadające działanie.

Po odniesieniu do dokumentów można utworzyć kolumnę Opisane wnioski i obliczenia osiągnięte na każdym etapie.Wiedza o tym, ile szczegółów należy uwzględnić w tej części programu audytu, może być trudna.Wielu menedżerów finansowych preferuje pewne metody dokumentacji niż inne.Jedynym sposobem na wyróżnienie się w wyrównaniu wniosków podsumowujących ze szczegółowymi wyjaśnieniami w raporcie z audytu może być uczenie się od doświadczenia w określonej organizacji.Z tego powodu może być konieczne wypełnienie kilku raportów z audytu, zanim w końcu opanujesz proces.