Jak opracować program audytu?
Aby opracować program kontroli, pomocne może być najpierw uzyskanie dostępu do oprogramowania do kontroli, które udostępnia szablony dokumentów i funkcje obliczeniowe, które mogą zaoszczędzić czas i poprawić dokładność kontroli. W wielu przypadkach specjaliści uważają, że muszą dostosować dokumenty szablonów lub arkusze kalkulacyjne dostarczane przez oprogramowanie. Niektóre z najważniejszych aspektów programu audytu obejmują cele wydziałowe lub operacyjne, analizy zarządzania ryzykiem oraz pomysły lub strategie poprawy. Dokument ten powinien również zawierać informację o tym, kiedy audyt został zakończony, kto przeprowadził audyt i kto opracował strategie optymalizacji.
Podstawowym celem programu kontroli jest zapewnienie wytycznych dla księgowych finansowych, którzy przeprowadzają kontrole, oraz udokumentowanie wszystkich działań i obliczeń dokonanych podczas procesów kontroli. Audyty wewnętrzne to te, które służą potrzebom menedżerów i strategów finansowych, którzy dążą do poprawy rentowności organizacji i zarządzania ryzykiem. Programy audytu operacji wewnętrznych powinny opierać się na potrzebach podyktowanych na poziomie wykonawczym przez kierowników finansowych i urzędników.
Organy regulacyjne również przeprowadzają audyty. Procesy te zapewniają, że organizacje właściwie zgłaszają swoje zarobki, płacą niezbędne podatki i przestrzegają innych przepisów. W takich przypadkach program audytu powinien pomóc audytorowi ustalić, czy praktyki finansowe organizacji są zgodne.
Większość specjalistów, którzy muszą opracować programy audytu, robi to, aby przeprowadzić audyty wewnętrzne. Chociaż w większości programów występują pewne elementy, style mogą się różnić w zależności od organizacji. Jeśli opracowujesz program audytu po raz pierwszy, dobrym pomysłem może być skonsultowanie się z menedżerem finansowym. On lub ona może zaoferować cenne porady dotyczące preferowanych formatów i priorytetów informacji.
Typowy program kontroli może mieć postać arkusza kalkulacyjnego, w którym kolumny biegną pionowo i poziomo po stronie. W lewej kolumnie możesz wymienić etapy procesu audytu w kolejności chronologicznej. Kolumna bezpośrednio po prawej stronie tej pierwszej kolumny może zawierać odniesienia do dokumentacji, która obsługuje każdą odpowiednią akcję.
Po odniesieniach do dokumentacji możesz utworzyć kolumnę z opisem wniosków i obliczeń osiągniętych na każdym etapie. Wiedza o tym, ile szczegółów należy uwzględnić w tej części programu audytu, może być trudna. Wielu menedżerów finansowych woli niektóre metody dokumentacji od innych. Jedynym sposobem na wyróżnienie się w równoważeniu wniosków podsumowujących ze szczegółowymi wyjaśnieniami w raporcie z audytu może być wyciągnięcie wniosków z doświadczenia w określonej organizacji. Z tego powodu może być konieczne wypełnienie kilku raportów z audytu, zanim w końcu opanujesz proces.