Hur utvecklar jag ett revisionsprogram?
För att utveckla ett granskningsprogram kan det vara till hjälp först att komma åt granskningsprogramvara som ger dig malldokument och beräkningsfunktioner som kan spara tid och förbättra granskningens noggrannhet. I många fall upplever professionella att de måste anpassa malldokument eller kalkylark som tillhandahålls av programvara. Några av de viktigaste aspekterna av ett revisionsprogram inkluderar avdelnings- eller operativa mål, riskhanteringsanalys och idéer eller strategier för förbättring. Detta dokument bör också innehålla notationer om när en revision avslutades, vem som utförde revisionen och vem som utvecklade strategier för optimering.
Ett primärt mål för ett revisionsprogram är att tillhandahålla en riktlinje för finansiella revisorer som utför revisioner och att dokumentera alla åtgärder och beräkningar som gjorts under revisionsprocesserna. Internrevisioner är de som tillgodoser behoven hos chefer och ekonomiska strateger som syftar till att förbättra en organisations lönsamhet och utföra riskhantering. Revisionsprogram för intern verksamhet bör baseras på behov som dikterats på verkställande nivå av ekonomichefer och chefer.
Tillsynsmyndigheter utför också revisioner. Dessa processer säkerställer att organisationer korrekt rapporterar sina intäkter, betalar nödvändiga skatter och följer andra regler. I dessa fall bör ett revisionsprogram hjälpa en revisor att avgöra om en organisations ekonomiska praxis är i överensstämmelse.
De flesta yrkesverksamma som måste utveckla revisionsprogram gör det för att utföra interna revisioner. Det finns vissa element som finns i de flesta program, men stilar kan variera från organisation till organisation. Om det är första gången du utvecklar ett revisionsprogram, kan det vara en bra idé att konsultera en ekonomichef. Han eller hon kan erbjuda värdefulla råd om föredragna format och prioritering av information.
Ett typiskt granskningsprogram kan vara i form av ett kalkylblad där kolumner körs vertikalt och horisontellt över en sida. I den vänstra kolumnen kanske du vill lista stegen i en revisionsprocess i kronologisk ordning. Kolumnen direkt till höger om denna första kolumn kan innehålla referenser till pappersarbete som stöder varje motsvarande åtgärd.
Efter referenser till pappersarbete kan du skapa en kolumn som beskriver slutsatser och beräkningar som nås vid varje steg. Att veta hur mycket detaljer som ska inkluderas i denna del av ett revisionsprogram kan vara svårt. Många ekonomichefer föredrar vissa metoder för dokumentation framför andra. Det enda sättet att utmärka sig i att balansera sammanfattande slutsatser med detaljerade förklaringar i en revisionsrapport kan vara att lära av erfarenheter från en viss organisation. Av denna anledning kan du behöva fylla i flera revisionsrapporter innan du äntligen behärskar processen.