¿Cómo desarrollo un presupuesto operativo?

Un presupuesto operativo es una proyección de la cantidad de ingresos y gastos que se incluirán en las operaciones comerciales. Un presupuesto operativo típico normalmente incluye detalles financieros importantes para aproximadamente un año de operaciones. Este tipo de presupuesto generalmente es desarrollado por dueños de negocios, gerentes, ejecutivos de ventas y analistas financieros que tienen que planificar para el futuro inmediato, por lo que los gastos a largo plazo relacionados con factores como el valor de las acciones y las acciones normalmente se omiten. Para desarrollar un presupuesto operativo, primero es necesario desarrollar un presupuesto de ventas, seguido de consideraciones de mano de obra y otros gastos que pueden afectar la planificación financiera a corto plazo.

La mayoría de los expertos creen que un presupuesto de operación debe comenzar con un presupuesto de ventas. Esta es una proyección de ventas. En este tipo de presupuesto, debe considerar factores como el mercado actual, el tamaño de su base de clientes y el nivel de producción o inventario. La cantidad de dinero que gasta en otros aspectos operativos a menudo está determinada por cuánto proyecta que puede vender y cuál puede ser el margen de beneficio de manera realista.

Una vez que se desarrolla un presupuesto de ventas, debe tener una mejor idea sobre cómo deberían verse otros componentes del presupuesto operativo. Las decisiones sobre el trabajo a menudo comprenden los siguientes pasos. Al desarrollar esta etapa del presupuesto, considere la cantidad de personas que necesita en un equipo para manejar la carga de trabajo proyectada. Del mismo modo, también debe pensar en cuánto puede pagar la mano de obra, un factor determinado por el flujo de caja y la dificultad o el nivel de especialización del trabajo.

Un presupuesto operativo también debe proyectar los gastos. Para diferentes negocios, esto significará cosas diferentes. Común entre muchas empresas son los gastos de mantenimiento y servicio de ubicaciones. Cuestiones como la electricidad y el calor o el aire acondicionado se suelen incluir en los presupuestos. Algunas empresas que externalizan el trabajo deben considerar las tarifas, la eficiencia y la velocidad de producción de estas empresas de terceros.

Muchos expertos financieros respaldan una fórmula simple para desarrollar un presupuesto operativo efectivo. Creen que una persona con esta tarea debe comenzar con una idea clara de cuál es el presupuesto inicial al considerar las cuentas por cobrar, el inventario y el efectivo real. A este presupuesto inicial se deben agregar los fondos o activos fijos a corto plazo que se puedan esperar dentro del año fiscal para el que se desarrolla el presupuesto. Una vez que se determina una suma, la persona que desarrolla el presupuesto operativo debe restar todos los gastos proyectados. El número restante es el saldo final con el que la compañía puede planear trabajar.