¿Cómo desarrollo un presupuesto operativo?
Un presupuesto operativo es una proyección de la cantidad de ingresos y gastos que se incluirán en las operaciones comerciales. Un presupuesto operativo típico normalmente incluye detalles financieros importantes para aproximadamente un año de operaciones. Este tipo de presupuesto generalmente es desarrollado por dueños de negocios, gerentes, ejecutivos de ventas y analistas financieros que necesitan planificar el futuro inmediato, por lo que los gastos a largo plazo relacionados con factores como las acciones y el valor de las acciones normalmente se quedan fuera. Para desarrollar un presupuesto operativo, primero es necesario desarrollar un presupuesto de ventas, seguido de consideraciones de mano de obra y otros gastos que pueden afectar la planificación financiera a corto plazo.
La mayoría de los expertos creen que un presupuesto de operación debe comenzar con un presupuesto de ventas. Esta es una proyección de ventas. En este tipo de presupuesto, debe considerar factores como el mercado actual, el tamaño de su base de clientes y el nivel de producción o inventario. La cantidad de dinero que gasta en otro aspecto operativoS a menudo está determinado por cuánto proyecta que puede vender y cuál puede ser el margen de beneficio de manera realista.
Una vez que se desarrolla un presupuesto de ventas, debe tener una mejor idea sobre cómo deberían verse otros componentes del presupuesto operativo. Las decisiones sobre el trabajo a menudo comprenden los próximos pasos. Al desarrollar esta etapa del presupuesto, considere la cantidad de personas que necesita en un personal para manejar la carga de trabajo proyectada. Del mismo modo, también debe pensar cuánto puede pagar la mano de obra, un factor determinado por el flujo de efectivo y la dificultad o el nivel de especialización del trabajo.
Un presupuesto operativo también debe proyectar los gastos. Para diferentes empresas, esto significará cosas diferentes. Común entre muchas empresas son los gastos para el mantenimiento y el servicio de ubicaciones. Los problemas como la electricidad y el calor o el aire acondicionado se consideran comúnmente en presupuestos. Algunas empresas que subcontratanEl trabajo debe considerar las tarifas, la eficiencia y la velocidad de producción de estos negocios de terceros.
Muchos expertos financieros respaldan una fórmula simple para desarrollar un presupuesto operativo efectivo. Creen que un individuo con esta tarea debe comenzar con una idea clara de cuál es el presupuesto inicial considerando las cuentas por cobrar, el inventario y el efectivo real. Agregado a este presupuesto inicial debe ser cualquier fondos o activos fijos a corto plazo que se puedan esperar dentro del año fiscal para el que se está desarrollando el presupuesto. Una vez que se determina una suma, el individuo que desarrolla el presupuesto operativo debe restar todos los gastos proyectados. El número que queda es el saldo final con el que la compañía puede planear trabajar.