Wie entwickle ich ein Betriebsbudget?
Ein Betriebshaushalt ist eine Projektion der Höhe der Einnahmen und Ausgaben, die in den Geschäftsbetrieb einbezogen werden. Ein typisches Betriebsbudget enthält normalerweise wichtige finanzielle Details für eine Betriebsdauer von etwa einem Jahr. Diese Art von Budget wird normalerweise von Geschäftsinhabern, Managern, Vertriebsleitern und Finanzanalysten entwickelt, die für die unmittelbare Zukunft planen müssen, sodass langfristige Ausgaben in Bezug auf Faktoren wie Aktien- und Aktienwert normalerweise weggelassen werden. Um ein Betriebsbudget zu erstellen, muss zunächst ein Verkaufsbudget erstellt werden, gefolgt von Überlegungen zu Arbeitskosten und anderen Ausgaben, die sich auf die kurzfristige Finanzplanung auswirken können.
Die meisten Experten glauben, dass ein Betriebsbudget mit einem Verkaufsbudget beginnen sollte. Dies ist eine Umsatzprojektion. Bei dieser Art von Budget sollten Sie Faktoren wie den aktuellen Markt, die Größe Ihres Kundenstamms und das Produktions- oder Bestandsniveau berücksichtigen. Der Betrag, den Sie für andere betriebliche Aspekte ausgeben, hängt häufig davon ab, wie viel Sie projizieren und wie hoch die realistische Gewinnspanne sein kann.
Sobald ein Verkaufsbudget erstellt wurde, sollten Sie eine bessere Vorstellung davon haben, wie andere Komponenten des Betriebsbudgets aussehen sollten. Entscheidungen in Bezug auf Arbeit umfassen oft die nächsten Schritte. Berücksichtigen Sie bei der Entwicklung dieser Etappe des Budgets die Anzahl der Mitarbeiter, die Sie zur Bewältigung der geplanten Arbeitsbelastung benötigen. Ebenso sollten Sie darüber nachdenken, wie viel Sie für die Arbeit bezahlen können, ein Faktor, der durch den Cashflow und den Schwierigkeitsgrad oder den Grad der Spezialisierung der Arbeit bestimmt wird.
Ein Betriebshaushalt sollte auch Ausgaben projizieren. Für verschiedene Unternehmen bedeutet dies unterschiedliche Dinge. Unter vielen Unternehmen sind Aufwendungen für die Instandhaltung und Wartung von Standorten üblich. Themen wie Strom und Wärme oder Klimatisierung werden häufig in die Budgets einbezogen. Einige Unternehmen, die Arbeiten auslagern, müssen die Gebühren, die Effizienz und die Produktionsgeschwindigkeit dieser Drittunternehmen berücksichtigen.
Viele Finanzexperten befürworten eine einfache Formel für die Entwicklung eines effektiven Betriebsbudgets. Sie glauben, dass eine Person mit dieser Aufgabe mit einer klaren Vorstellung davon beginnen sollte, wie hoch das Startbudget ist, indem sie Forderungen, Lagerbestände und tatsächliches Bargeld berücksichtigt. Zu diesem Startbudget sollte hinzugefügt werden, welche Mittel oder kurzfristigen Sachanlagen innerhalb des Geschäftsjahres zu erwarten sind, für das das Budget entwickelt wird. Sobald eine Summe festgelegt ist, sollte die Person, die das Betriebsbudget erstellt, alle prognostizierten Ausgaben abziehen. Die verbleibende Zahl ist das Endguthaben, mit dem das Unternehmen arbeiten kann.