Hoe ontwikkel ik een operationeel budget?
Een operationeel budget is een projectie van de hoeveelheid baten en lasten die zullen worden opgenomen in de bedrijfsvoering. Een typisch werkingsbudget bevat normaal gesproken belangrijke financiële details voor ongeveer een jaar gebruik. Dit soort budget wordt meestal ontwikkeld door bedrijfseigenaren, managers, verkoopmedewerkers en financiële analisten die een planning voor de nabije toekomst moeten maken, zodat uitgaven op lange termijn met betrekking tot factoren zoals aandelen en aandelenwaarde normaal worden weggelaten. Om een operationeel budget te ontwikkelen, is het eerst noodzakelijk om een verkoopbudget te ontwikkelen, gevolgd door overwegingen van arbeid en andere kosten die van invloed kunnen zijn op de financiële planning op korte termijn.
De meeste experts zijn van mening dat een operatiebudget moet beginnen met een verkoopbudget. Dit is een projectie van verkoop. Bij dit soort budget moet u rekening houden met factoren zoals de huidige markt, de omvang van uw klantenbestand en het niveau van productie of voorraad. De hoeveelheid geld die u uitgeeft aan andere operationele aspecten wordt vaak bepaald door hoeveel u projecteert dat u kunt verkopen en wat de winstmarge realistisch kan zijn.
Zodra een verkoopbudget is ontwikkeld, moet u een beter idee hebben van hoe andere componenten van het operationele budget eruit moeten zien. Beslissingen over arbeid omvatten vaak de volgende stappen. Houd bij het ontwikkelen van deze fase van het budget rekening met het aantal mensen dat u nodig hebt om de verwachte werklast aan te kunnen. Evenzo moet u ook nadenken over hoeveel u de arbeid kunt betalen, een factor die wordt bepaald door de cashflow en moeilijkheid of het niveau van specialisatie van het werk.
Een werkingsbudget moet ook kosten met zich meebrengen. Voor verschillende bedrijven betekent dit verschillende dingen. Veel van de bedrijven zijn uitgaven voor onderhoud en onderhoud van locaties. Kwesties zoals elektriciteit en warmte of airconditioning worden vaak in budgetten verwerkt. Sommige bedrijven die werk uitbesteden, moeten rekening houden met de kosten, efficiëntie en productiesnelheid van deze externe bedrijven.
Veel financiële experts onderschrijven een eenvoudige formule voor het ontwikkelen van een effectief operationele budget. Ze zijn van mening dat een persoon met deze taak moet beginnen met een duidelijk idee van wat het startbudget is door debiteuren, inventaris en werkelijke contanten te overwegen. Aan dit startbudget moet worden toegevoegd welke fondsen of vaste kortetermijnactiva kunnen worden verwacht binnen het fiscale jaar waarvoor het budget wordt ontwikkeld. Zodra een bedrag is bepaald, moet de persoon die het operationele budget ontwikkelt, alle verwachte uitgaven aftrekken. Het resterende aantal is het eindsaldo waarmee het bedrijf kan werken.