Hvordan utvikler jeg et driftsbudsjett?
Et driftsbudsjett er en fremskrivning av mengden inntekter og utgifter som vil bli inkludert i forretningsdriften. Et typisk driftsbudsjett inneholder vanligvis viktige økonomiske detaljer for omtrent ett års drift. Denne typen budsjetter er vanligvis utviklet av bedriftseiere, ledere, salgsledere og finansanalytikere som har behov for å planlegge for den nærmeste fremtiden, så langsiktige utgifter knyttet til faktorer som aksje- og aksjeverdi blir normalt utelatt. For å utvikle et driftsbudsjett er det først nødvendig å utvikle et salgsbudsjett, etterfulgt av hensyn til arbeidskraft og andre utgifter som kan påvirke kortsiktig økonomisk planlegging.
De fleste eksperter mener at et driftsbudsjett bør begynne med et salgsbudsjett. Dette er en fremskrivning av salget. I denne typen budsjetter bør du ta hensyn til faktorer som det nåværende markedet, størrelsen på kundebasen og produksjonsnivå eller varebeholdning. Hvor mye penger du bruker på andre operative aspekter, bestemmes ofte av hvor mye du prosjekterer du kan selge og hva fortjenestemargin kan realistisk være.
Når et salgsbudsjett er utviklet, bør du ha en bedre ide om hvordan andre komponenter i driftsbudsjettet skal se ut. Avgjørelser om arbeidskraft utgjør ofte de neste trinnene. Når du utvikler dette stadiet av budsjettet, bør du vurdere hvor mange personer du trenger i en stab for å håndtere den anslåtte arbeidsmengden. På samme måte bør du også tenke på hvor mye du kan betale arbeidskraften, en faktor som bestemmes av kontantstrøm og vanskelighetsgrad eller spesialiseringsnivå i arbeidet.
Et driftsbudsjett skal også projisere utgifter. For forskjellige virksomheter vil dette bety forskjellige ting. Vanlige blant mange virksomheter er utgifter til vedlikehold og service av lokasjoner. Spørsmål som elektrisitet og varme eller klimaanlegg tas ofte med i budsjetter. Noen virksomheter som legger ut arbeid må vurdere gebyrene, effektiviteten og hastigheten på produksjonen til disse tredjepartsbedriftene.
Mange økonomiske eksperter støtter en enkel formel for å utvikle et effektivt driftsbudsjett. De mener at en person med denne oppgaven bør begynne med en klar idé om hva startbudsjettet er ved å vurdere kundefordringer, varebeholdning og faktiske kontanter. Tillegg til dette startbudsjettet bør være hvilke midler eller faste kortsiktige eiendeler som kan forventes i løpet av regnskapsåret som budsjettet utvikles for. Når en sum er bestemt, skal den enkelte som utvikler driftsbudsjettet, trekke alle anslåtte utgifter. Antallet som er igjen er sluttbalansen som selskapet kan planlegge å jobbe med.