Hvordan udvikler jeg et driftsbudget?
Et driftsbudget er en fremskrivning af mængden af indtægter og udgifter, der vil blive inkluderet i forretningsdrift. Et typisk driftsbudget inkluderer normalt vigtige økonomiske detaljer for omkring et års drift. Denne form for budget er normalt udviklet af forretningsejere, ledere, salgsledere og finansielle analytikere, der har behov for at planlægge den nærmeste fremtid, så langsigtede udgifter, der er relateret til faktorer som aktie og aktieværdi, udelades normalt. For at udvikle et driftsbudget er det først nødvendigt at udvikle et salgsbudget efterfulgt af overvejelser om arbejdskraft og andre udgifter, der kan påvirke den kortsigtede økonomiske planlægning.
De fleste eksperter mener, at et driftsbudget skal begynde med et salgsbudget. Dette er en fremskrivning af salget. I denne type budget skal du overveje faktorer som det aktuelle marked, størrelsen på dit kundegrundlag og produktionsniveau eller lagerbeholdning. Hvor mange penge du bruger på andre operationelle aspekter bestemmes ofte af, hvor meget du projicerer, du kan sælge, og hvad fortjenstmargenen realistisk kan være.
Når et salgsbudget er udviklet, skal du have en bedre idé om, hvordan andre komponenter i driftsbudgettet skal se ud. Beslutninger om arbejdskraft omfatter ofte de næste trin. Når du udvikler denne fase af budgettet, skal du overveje det antal mennesker, du har brug for i et personale til at håndtere den forventede arbejdsbyrde. Ligeledes skal du også tænke over, hvor meget du kan betale arbejdskraft, en faktor bestemt af pengestrøm og vanskeligheder eller specialiseringsniveau for arbejdet.
Et driftsbudget skal også projektudgifter. For forskellige virksomheder betyder dette forskellige ting. Almindelige blandt mange virksomheder er udgifter til vedligeholdelse og service af placeringer. Spørgsmål som elektricitet og varme eller aircondition er ofte indregnet i budgetter. Nogle virksomheder, der outsource arbejde, skal overveje gebyrer, effektivitet og hastighed i produktionen af disse tredjepartsvirksomheder.
Mange finansielle eksperter støtter en simpel formel til udvikling af et effektivt driftsbudget. De mener, at en person med denne opgave bør begynde med en klar idé om, hvad startbudgettet er ved at overveje tilgodehavender, beholdning og faktiske kontanter. Der tilføjes til dette startbudget, alt efter hvilke midler eller faste kortvarige aktiver der kan forventes inden for det regnskabsår, som budgettet udvikles til. Når et beløb er bestemt, skal den enkelte, der udvikler driftsbudgettet, trække alle forventede udgifter fra. Antallet tilbage er slutbalancen, som virksomheden kan planlægge at arbejde med.