Jak opracować budżet operacyjny?
Budżet operacyjny jest prognozą kwoty przychodów i wydatków, które zostaną uwzględnione w operacjach biznesowych. Typowy budżet operacyjny zwykle obejmuje ważne szczegóły finansowe dotyczące około roku działalności. Ten rodzaj budżetu jest zwykle opracowywany przez właścicieli firm, menedżerów, dyrektorów sprzedaży i analityków finansowych, którzy muszą planować w najbliższej przyszłości, więc długoterminowe wydatki związane z czynnikami takimi jak akcje i wartość akcji są zwykle pomijane. Aby opracować budżet operacyjny, najpierw należy opracować budżet sprzedaży, a następnie wziąć pod uwagę koszty pracy i inne wydatki, które mogą wpłynąć na krótkoterminowe planowanie finansowe.
Większość ekspertów uważa, że budżet operacyjny powinien zaczynać się od budżetu sprzedaży. To jest prognoza sprzedaży. W tego rodzaju budżecie należy wziąć pod uwagę takie czynniki, jak aktualny rynek, wielkość bazy klientów oraz poziom produkcji lub zapasów. Ilość pieniędzy, którą wydajesz na inne aspekty operacyjne, często zależy od tego, ile projektu możesz sprzedać i jaka może być marża zysku.
Po opracowaniu budżetu sprzedaży powinieneś mieć lepszy pomysł na to, jak powinny wyglądać inne elementy budżetu operacyjnego. Decyzje dotyczące pracy często obejmują kolejne kroki. Opracowując ten etap budżetu, należy wziąć pod uwagę liczbę osób potrzebnych do obsadzenia przewidywanego obciążenia pracą. Podobnie, powinieneś również pomyśleć o tym, ile możesz zapłacić za pracę, czynnik determinowany przez przepływy pieniężne oraz trudność lub poziom specjalizacji pracy.
Budżet operacyjny powinien również przewidywać wydatki. Dla różnych firm będzie to oznaczać różne rzeczy. Wspólne wśród wielu firm są wydatki na utrzymanie i obsługę lokalizacji. Kwestie takie jak energia elektryczna i cieplna czy klimatyzacja są zwykle uwzględniane w budżetach. Niektóre firmy zlecające pracę na zewnątrz muszą wziąć pod uwagę opłaty, wydajność i szybkość produkcji tych firm zewnętrznych.
Wielu ekspertów finansowych popiera prostą formułę opracowania skutecznego budżetu operacyjnego. Uważają, że osoba z tym zadaniem powinna zacząć od jasnego wyobrażenia o początkowym budżecie, biorąc pod uwagę należności, zapasy i rzeczywistą gotówkę. Do tego budżetu początkowego należy dodać fundusze lub stałe aktywa krótkoterminowe, których można oczekiwać w roku budżetowym, dla którego budżet jest opracowywany. Po ustaleniu kwoty osoba opracowująca budżet operacyjny powinna odjąć wszystkie przewidywane wydatki. Pozostała liczba to saldo końcowe, z którym firma może planować współpracę.