Jak mohu vytvořit provozní rozpočet?

Provozní rozpočet je projekcí výše příjmů a nákladů, které budou zahrnuty do obchodních operací. Typický provozní rozpočet obvykle zahrnuje důležité finanční podrobnosti pro zhruba jeden rok provozu. Tento druh rozpočtu obvykle vytvářejí vlastníci podniků, manažeři, vedoucí prodejů a finanční analytici, kteří potřebují plánovat v blízké budoucnosti, takže dlouhodobé výdaje související s faktory, jako jsou akcie a hodnota akcií, jsou obvykle vynechány. Za účelem vytvoření provozního rozpočtu je nejprve nezbytné vytvořit rozpočet prodeje, po kterém následují úvahy o mzdových a jiných výdajích, které mohou mít vliv na krátkodobé finanční plánování.

Většina odborníků se domnívá, že provozní rozpočet by měl začínat prodejním rozpočtem. Toto je projekce prodeje. Při tomto druhu rozpočtu byste měli zvážit faktory, jako je aktuální trh, velikost vaší zákaznické základny a úroveň výroby nebo zásob. Částka, kterou utratíte za jiné provozní aspekty, je často určována tím, jak moc projektujete, co můžete prodat, a tím, jak realisticky může být zisková marže.

Jakmile bude rozpočet prodeje vytvořen, měli byste mít lepší představu o tom, jak by měly vypadat ostatní součásti provozního rozpočtu. Rozhodnutí týkající se práce často zahrnují další kroky. Při vývoji této fáze rozpočtu vezměte v úvahu počet lidí, kteří ve personálu potřebují, aby zvládli plánované pracovní vytížení. Rovněž byste měli přemýšlet o tom, kolik můžete platit práci, faktor určený peněžním tokem a obtížností nebo úrovní specializace práce.

Provozní rozpočet by měl také projektovat výdaje. Pro různé podniky to bude znamenat různé věci. Mezi mnoha podniky jsou běžné výdaje na údržbu a servis míst. Problémy jako elektřina, teplo nebo klimatizace jsou obvykle zahrnuty do rozpočtů. Některé podniky, které zadávají práci externě, musí zvážit poplatky, účinnost a rychlost výroby těchto podniků třetích stran.

Mnoho finančních odborníků podporuje jednoduchý vzorec pro vývoj efektivního provozního rozpočtu. Domnívají se, že jednotlivec s tímto úkolem by měl začít jasnou představou o tom, jaký je počáteční rozpočet, a to tak, že vezme v úvahu pohledávky, zásoby a skutečné peníze. K tomuto počátečnímu rozpočtu by mělo být přidáno to, které prostředky nebo dlouhodobá krátkodobá aktiva lze očekávat ve fiskálním roce, pro který je rozpočet vyvíjen. Jakmile je částka stanovena, měl by jednotlivec vyvíjející provozní rozpočet odečíst všechny předpokládané výdaje. Zbývající číslo je konečný zůstatek, se kterým může společnost spolupracovat.