Hur utvecklar jag en driftsbudget?
En driftsbudget är en prognos av mängden inkomst och utgifter som kommer att inkluderas i affärsverksamheten. En typisk driftsbudget innehåller normalt viktiga ekonomiska detaljer för ungefär ett års verksamhet. Denna typ av budget utvecklas vanligtvis av företagare, chefer, försäljningsledare och finansanalytiker som har behov av att planera för den omedelbara framtiden, så att långsiktiga utgifter relaterade till faktorer som aktier och aktievärde normalt inte lämnas. För att utveckla en driftsbudget är det först nödvändigt att utveckla en försäljningsbudget, följt av överväganden av arbetskraft och andra utgifter som kan påverka den kortsiktiga ekonomiska planeringen.
De flesta experter anser att en driftsbudget bör börja med en försäljningsbudget. Detta är en prognos av försäljningen. I den här typen av budget bör du ta hänsyn till faktorer som den nuvarande marknaden, storleken på din kundbas och produktionsnivå eller lager. Hur mycket pengar du spenderar på andra operativa aspekter bestäms ofta av hur mycket du projicerar du kan sälja och vilken vinstmarginal realistiskt kan vara.
När en försäljningsbudget har utvecklats bör du ha en bättre uppfattning om hur andra komponenter i driftsbudgeten ska se ut. Beslut om arbetskraft utgör ofta nästa steg. När du utvecklar detta skede av budgeten bör du ta hänsyn till antalet personer du behöver i en personal för att hantera den planerade arbetsbelastningen. På samma sätt bör du också tänka på hur mycket du kan betala arbetskraften, en faktor som bestäms av kassaflöde och svårigheter eller specialiseringsnivå för arbetet.
En driftsbudget bör också projicera utgifter. För olika företag kommer detta att betyda olika saker. Vanliga bland många företag är kostnader för underhåll och service av platser. Frågor som el och värme eller luftkonditionering tas ofta in i budgetar. Vissa företag som lägger ut arbete måste ta hänsyn till avgifterna, effektiviteten och produktionen av dessa tredjepartsföretag.
Många finansiella experter stöder en enkel formel för att utveckla en effektiv driftsbudget. De anser att en person med denna uppgift bör börja med en tydlig uppfattning om vad som är startbudgeten genom att ta hänsyn till kundfordringar, lager och faktiska kontanter. Till denna startbudget borde vara beroende på vilka medel eller fasta kortfristiga tillgångar som kan förväntas inom räkenskapsåret som budgeten utvecklas för. När en summa har fastställts bör individen som utvecklar driftsbudget subtrahera alla beräknade utgifter. Antalet kvar är slutbalansen som företaget kan planera att arbeta med.