Comment développer un budget de fonctionnement?
Un budget de fonctionnement est une projection du montant des revenus et des dépenses qui seront inclus dans les opérations commerciales. Un budget de fonctionnement typique comprend normalement des détails financiers importants pour environ un an d'activité. Ce type de budget est généralement élaboré par les propriétaires d’entreprise, les directeurs, les directeurs commerciaux et les analystes financiers qui doivent planifier dans l’avenir immédiat. Par conséquent, les dépenses à long terme liées à des facteurs tels que le stock et la valeur des actions sont normalement omises. Afin de développer un budget de fonctionnement, il est d'abord nécessaire de développer un budget de vente, suivi de considérations de main-d'œuvre et d'autres dépenses pouvant affecter la planification financière à court terme.
La plupart des experts estiment qu'un budget d'exploitation devrait commencer par un budget de vente. Ceci est une projection des ventes. Dans ce type de budget, vous devez tenir compte de facteurs tels que le marché actuel, la taille de votre clientèle et le niveau de production ou de stock. Le montant que vous dépensez pour d'autres aspects opérationnels est souvent déterminé par le montant que vous pouvez vendre et par la marge bénéficiaire que vous pouvez réellement avoir.
Une fois qu'un budget de vente est établi, vous devriez avoir une meilleure idée de l'apparence d'autres composants du budget de fonctionnement. Les décisions concernant le travail comprennent souvent les prochaines étapes. En développant cette étape du budget, prenez en compte le nombre de personnes dont vous avez besoin pour gérer la charge de travail prévue. De même, vous devriez également penser à combien vous pouvez payer la main-d'œuvre, un facteur déterminé par les flux de trésorerie et la difficulté ou le niveau de spécialisation du travail.
Un budget de fonctionnement devrait également prévoir les dépenses. Pour différentes entreprises, cela signifie différentes choses. Les dépenses d’entretien et d’entretien des emplacements sont courantes dans de nombreuses entreprises. Les questions telles que l'électricité et le chauffage ou la climatisation sont généralement prises en compte dans les budgets. Certaines entreprises qui externalisent du travail doivent prendre en compte les frais, l'efficacité et la rapidité de production de ces entreprises tierces.
De nombreux experts financiers souscrivent à une formule simple pour élaborer un budget de fonctionnement efficace. Ils pensent qu'une personne chargée de cette tâche devrait commencer par une idée claire du budget de départ en considérant les comptes à recevoir, les stocks et les liquidités. À ce budget de départ, il convient d'ajouter les fonds ou les avoirs fixes à court terme attendus au cours de l'exercice pour lequel le budget est élaboré. Une fois la somme déterminée, le responsable de l’établissement du budget de fonctionnement doit soustraire toutes les dépenses prévues. Le nombre restant est le solde final sur lequel l'entreprise peut planifier son travail.