¿Cómo sigo una pista de auditoría?
Una ruta de auditoría es una serie de documentos que admiten una entrada de revista o transacción comercial registrada en el libro mayor general de una empresa. Los contadores o auditores siguen el rastro de documentos para probar que las entradas de contabilidad son oportunas, válidas y relevantes. Para seguir un rastro de auditoría, los contadores deben identificar una transacción, revisar los documentos de respaldo y garantizar que cada cuenta en la entrada de la revista sea correcta. El software de contabilidad computarizado agrega otra capa a este proceso. A menudo se dispone de un sello electrónico que identifica qué individuo registró la entrada en el libro mayor general.
La auditoría implica la revisión de la información contable para demostrar que es preciso y correcto. Ciertas transacciones, como las que involucran efectivo, cuentas por cobrar e inventario, pueden ser más susceptibles al fraude o el abuso por parte de los empleados. Un auditor analiza estas transacciones y sigue la pista de auditoría que detalla el propósito y la intención de la transacción. El sendero permite auDitores para determinar si una entrada es válida o no. Los errores en los cálculos matemáticos también se pueden descubrir durante este proceso.
El abuso de una transacción es el siguiente paso. Los auditores deben llevar la documentación original a la transacción relacionada y revisar los documentos individuales. Esto permite a los auditores determinar la fecha, el tipo y el propósito de la transacción. Los contadores que publican transacciones en el período de contabilidad incorrecto a menudo son un propósito para esta revisión. Otros errores también pueden estar presentes durante esta parte de la pista de auditoría.
Una vez revisado, los contadores analizan el libro mayor general de la compañía y otros libros de contabilidad. Los auditores verifican los números precisos y las cuentas del libro mayor para garantizar que la información en los documentos esté en el libro mayor correctamente. Si era necesario un cálculo detallado para la entrada de la revista, los auditores recomputan la información para garantizar la precisión. Extremadamente detenidoLas transacciones ILDI pueden requerir que los auditores entrevisten al contador que publicó la transacción. Este individuo debe iniciar los documentos para la entrada del diario como parte del proceso de senderos de auditoría.
Los sistemas de contabilidad electrónica proporcionan una capa adicional al proceso de senderos de auditoría. La mayoría de los sistemas de contabilidad computarizados proporcionan un registro de instantáneas para quién publicó o ajustó un registro en el libro mayor de la compañía. Los datos incluyen nombre, datos, tiempo, descripción y otra información, dependiendo del sistema. Los auditores pueden iniciar sesión en el libro mayor general de la compañía, revisar estos registros de pistas de auditoría y las transacciones fuente de estos datos. Los auditores pueden seguir la pista de auditoría más fácilmente cuando las empresas tienen este registro electrónico de la pista de auditoría.
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