Como faço para seguir uma trilha de auditoria?
Uma trilha de auditoria é uma série de documentos que suportam uma transação de entrada ou transação comercial registrada no livro geral de uma empresa. Contadores ou auditores seguem a trilha de documentos para provar que as entradas contábeis são oportunas, válidas e relevantes. Para seguir uma trilha de auditoria, os contadores devem identificar uma transação, revisar os documentos de suporte e garantir que cada conta na entrada do diário esteja correta. O software contábil computadorizado adiciona outra camada a esse processo. Um carimbo eletrônico geralmente está disponível que identifica qual indivíduo publicou a entrada no Ledger geral.
A auditoria envolve a revisão de informações contábeis para provar que é precisa e correta. Certas transações - como aquelas que envolvem dinheiro, contas a receber e inventário - podem ser mais suscetíveis a fraude ou abuso pelos funcionários. Um auditor analisa essas transações e segue a trilha de auditoria que detalha o objetivo e a intenção da transação. A trilha permite auDitores para verificar se uma entrada é válida ou não. Os erros nos cálculos matemáticos também são descobertos durante esse processo.
O fornecimento de uma transação é a próxima etapa. Os auditores devem puxar a papelada original para a transação relacionada e revisar os documentos individuais. Isso permite que os auditores determinem a data, tipo e propósito da transação. Os contadores que publicam transações no período contábil incorreto costumam ser um objetivo para esta revisão. Outros erros também podem estar presentes durante esta parte da trilha de auditoria.
Uma vez revisado, os contadores analisam o livro geral da empresa e outros livros de contabilidade. Os auditores procuram números precisos e contas adequadas do razão para garantir que as informações nos documentos estejam no livro corretamente. Se um cálculo detalhado fosse necessário para a entrada do diário, os auditores recompram as informações para garantir a precisão. Extremamente DetaAs transações ilegadas podem exigir que os auditores entrevistem o contador que publicou a transação. Esse indivíduo deve inicializar os documentos para a entrada do diário como parte do processo de trilha de auditoria.
Os sistemas de contabilidade eletrônica fornecem uma camada adicional para o processo de trilha de auditoria. A maioria dos sistemas contábeis computadorizados fornece um registro de instantâneo para quem postou ou ajustou um recorde no livro geral da empresa. Os dados incluem nome, dados, tempo, descrição e outras informações, dependendo do sistema. Os auditores podem fazer login no Ledger Geral Eletrônico da Companhia, revisar esses registros de trilhas de auditoria e obter transações com esses dados. Os auditores podem seguir a trilha de auditoria com mais facilidade quando as empresas têm esse registro eletrônico de trilha de auditoria não ajustável.