Hur följer jag en revisionsspår?

En revisionsspår är en serie dokument som stöder en journalpost eller affärstransaktion som registreras i ett företags huvudbok. Revisorer eller revisorer följer spår av dokument för att bevisa redovisningsposter är aktuella, giltiga och relevanta. För att följa en revisionsspår måste revisorer identifiera en transaktion, granska stöddokumenten och se till att varje konto i journalposten är korrekt. Datoriserad bokföringsprogramvara lägger till ytterligare ett lager i denna process. En elektronisk stämpel är ofta tillgänglig som identifierar vilken individ som publicerade inträde i huvudboken.

revision innebär granskning av redovisningsinformation för att bevisa att den är korrekt och korrekt. Vissa transaktioner - som de som involverar kontanter, kundfordringar och lager - kan vara mer mottagliga för bedrägeri eller missbruk av anställda. En revisor tittar på dessa transaktioner och följer revisionsspåret som beskriver transaktionens syfte och avsikt. Leden tillåter AUDITORS för att fastställa om en post är giltig eller inte. Fel i matematiska beräkningar kan också upptäckas under denna process.

Att köpa en transaktion är nästa steg. Revisorer måste dra det ursprungliga pappersarbetet till den relaterade transaktionen och granska de enskilda dokumenten. Detta gör det möjligt för revisorer att bestämma transaktionens datum, typ och syfte. Revisorer som publicerar transaktioner i den felaktiga redovisningsperioden är ofta ett syfte för denna granskning. Andra fel kan också vara närvarande under denna del av revisionsspåret.

När revisorer har granskats tittar på företagets huvudbok och andra redovisningsböcker. Revisorerna kontrollerar om exakta nummer och lämpliga bokkonton för att säkerställa att informationen i dokumenten finns i boken korrekt. Om en detaljerad beräkning var nödvändig för journalposten, beräknar revisorer informationen för att säkerställa noggrannhet. Extremt detaILed -transaktioner kan kräva att revisorer intervjuar revisoren som publicerade transaktionen. Denna person bör initiera dokumenten för journalposten som en del av revisionsspårprocessen.

Elektroniska redovisningssystem ger ytterligare ett lager till revisionsspårprocessen. De flesta datoriserade redovisningssystem ger en ögonblicksbild för vem som publicerade eller justerade en post i företagets huvudbok. Data innehåller namn, data, tid, beskrivning och annan information, beroende på systemet. Revisorer kan logga in på företagets elektroniska huvudbok, granska dessa revisionsregister och källa transaktioner från denna information. Revisorer kan lättare följa revisionsspåret när företag har denna elektroniska, icke -justerbara revisionsspår.