Hur följer jag en revisionsspår?

En revisionsspår är en serie dokument som stöder en journalbokning eller affärstransaktion registrerad i ett företags huvudbok. Revisorer eller revisorer följer spåren av dokument för att bevisa att bokföringen är aktuell, giltig och relevant. För att följa en revisionsspår måste bokförare identifiera en transaktion, granska underlagsdokumenten och se till att varje konto i journalposten är korrekt. Datoriserad bokföringsprogramvara lägger till ytterligare ett lager till denna process. Ofta finns en elektronisk stämpel som identifierar vilken person som bokförde posten i huvudboken.

Revision innebär granskning av redovisningsinformation för att bevisa att den är korrekt och korrekt. Vissa transaktioner - t.ex. kontanter, kundfordringar och lager - kan vara mer mottagliga för bedrägeri eller missbruk av anställda. En revisor tittar på dessa transaktioner och följer revisionsspåret som anger transaktionens syfte och avsikt. Spåret gör det möjligt för revisorer att avgöra om en post är giltig eller inte. Fel i matematiska beräkningar kan också upptäckas under denna process.

Sourcing en transaktion är nästa steg. Revisorer måste dra det ursprungliga papperet till den relaterade transaktionen och granska de enskilda dokumenten. Detta gör att revisorer kan bestämma transaktionens datum, typ och syfte. Revisorer som bokför transaktioner i felaktig bokföringsperiod är ofta ett syfte för denna granskning. Andra fel kan också förekomma under denna del av revisionsspåret.

När granskarna har granskats ser företagets huvudbok och andra redovisningsböcker. Revisorerna ser efter exakta nummer och rätt bokbok för att säkerställa att informationen på dokumenten finns i boken korrekt. Om en detaljerad beräkning var nödvändig för journalposten beräknar revisorerna informationen för att säkerställa riktigheten. Extremt detaljerade transaktioner kan kräva att revisorer intervjuar revisoren som bokförde transaktionen. Denna person bör initiera dokumenten för journalposten som en del av revisionsspårprocessen.

Elektroniska redovisningssystem ger ytterligare ett lager i revisionsspårprocessen. De flesta datoriserade redovisningssystem ger en ögonblicksbild för vem som bokfört eller justerat en post i företagets huvudbok. Data inkluderar namn, data, tid, beskrivning och annan information, beroende på systemet. Revisorer kan logga in i företagets elektroniska huvudbok, granska dessa granskningsspårregister och källa-transaktioner från denna information. Revisorer kan lättare följa revisionsspåret när företag har denna elektroniska, icke justerbara revisionsspårrekord.