Wie folge ich einem Prüfungsweg?
Ein Audit -Trail ist eine Reihe von Dokumenten, die eine Journaleintrags- oder Geschäftsübertragung unterstützen, die in das Hauptbuch eines Unternehmens aufgeführt ist. Buchhalter oder Prüfer folgen der Spur von Dokumenten, um nachzuweisen, dass die Buchhaltungseinträge zeitnah, gültig und relevant sind. Um einen Prüfungsweg zu befolgen, müssen Buchhalter eine Transaktion identifizieren, die unterstützenden Dokumente überprüfen und sicherstellen, dass jedes Konto im Journaleintrag korrekt ist. Computerisierte Buchhaltungssoftware fügt diesem Prozess eine weitere Ebene hinzu. Oft ist ein elektronischer Stempel verfügbar, der angibt, welche Person den Eintrag in das Hauptbuch veröffentlicht hat. Bestimmte Transaktionen - z. B. solche, die Bargeld, Forderungen und Inventar beinhalten, können durch die Mitarbeiter anfälliger für Betrug oder Missbrauch sein. Ein Wirtschaftsprüfer untersucht diese Transaktionen und folgt dem Prüfungsweg, der den Zweck und die Absicht der Transaktion beschreibt. Der Weg erlaubt AUDitoren, um festzustellen, ob ein Eintrag gültig ist oder nicht. Fehler in mathematischen Berechnungen sind auch während dieses Prozesses auffindbar.
Eine Transaktion ist der nächste Schritt. Die Prüfer müssen die ursprünglichen Unterlagen in die zugehörige Transaktion ziehen und die einzelnen Dokumente überprüfen. Auf diese Weise können die Auditoren Datum, Typ und Zweck der Transaktion bestimmen. Buchhalter, die Transaktionen in die falsche Buchhaltungsperiode veröffentlichen, sind häufig ein Zweck für diese Überprüfung. Andere Fehler können auch in diesem Teil des Prüfungswegs vorhanden sein.
Nach der Überprüfung betrachten Buchhalter das Hauptbuch des Unternehmens und andere Buchhaltungsbücher des Unternehmens. Die Prüfer prüfen nach genauen Zahlen und ordnungsgemäßen Ledger -Konten, um sicherzustellen, dass die Informationen zu den Dokumenten korrekt im Hauptbuch liegen. Wenn für den Journaleintrag eine detaillierte Berechnung erforderlich war, berechnen die Prüfer die Informationen neu, um die Genauigkeit sicherzustellen. Extrem detaIn iLED -Transaktionen können Prüfer den Buchhalter, der die Transaktion veröffentlichen, befragt. Diese Person sollte die Dokumente für den Journaleintrag im Rahmen des Prüfpfadvorgangs initiieren.
Elektronische Buchhaltungssysteme bieten eine zusätzliche Ebene für den Prüfungsweg. Die meisten computergestützten Buchhaltungssysteme bieten einen Snapshot -Datensatz für diejenigen, die einen Datensatz im Hauptbuch des Unternehmens veröffentlicht oder angepasst haben. Die Daten enthalten Namen, Daten, Zeit, Beschreibung und andere Informationen, abhängig vom System. Wirtschaftsprüfer können sich in das elektronische Hauptbuch des Unternehmens anmelden, diese Prüfungsspuren und Quellgeschäfte aus diesen Daten überprüfen. Auditoren können den Prüfpfad leichter befolgen, wenn Unternehmen diesen elektronischen, nicht anpassbaren Prüfpfad -Rekord haben.