Jak mohu sledovat audit trail?

Audit trail je řada dokumentů, které podporují zápis do deníku nebo obchodní transakci zaznamenané do hlavní knihy společnosti. Účetní nebo auditoři sledují sled dokumentů, aby prokázali, že účetní záznamy jsou aktuální, platné a relevantní. Aby účetní následovali audit trail, musí identifikovat transakci, zkontrolovat podpůrné dokumenty a zajistit, aby každý účet v položce deníku byl správný. Počítačový účetní software přidává do tohoto procesu další vrstvu. Často je k dispozici elektronická známka, která identifikuje, kdo jednotlivec zaúčtoval zápis do hlavní knihy.

Audit zahrnuje kontrolu účetních informací, aby se prokázalo, že jsou přesné a správné. Některé transakce - například transakce týkající se hotovosti, pohledávek a inventáře - mohou být náchylnější k podvodům nebo zneužití ze strany zaměstnanců. Auditor tyto transakce sleduje a sleduje auditní stopu, která podrobně popisuje účel a účel transakce. Trasa umožňuje auditorům zjistit, zda je položka platná. Během tohoto procesu lze také zjistit chyby v matematických výpočtech.

Dalším krokem je získání transakce. Auditoři musí vytáhnout původní papírování k související transakci a zkontrolovat jednotlivé dokumenty. To umožňuje auditorům určit datum, typ a účel transakce. Účtovníci, kteří zaúčtují transakce do nesprávného účetního období, jsou často účelem tohoto přezkumu. Během této části auditu se mohou vyskytnout i jiné chyby.

Po přezkoumání se účetní podívají na účetní knihu společnosti a další účetní knihy. Auditoři kontrolují přesnost čísel a správných účtů, aby se ujistili, že informace v dokumentech jsou v knize správně. Pokud byl pro zápis do deníku nutný podrobný výpočet, auditoři přepočítají informace, aby byla zajištěna přesnost. Extrémně podrobné transakce mohou vyžadovat, aby auditoři provedli pohovor s účetním, který transakci zaúčtoval. Tato osoba by měla inicializovat dokumenty pro zápis do deníku jako součást procesu auditu.

Systémy elektronického účetnictví poskytují další vrstvu procesu auditu. Většina počítačových účetních systémů poskytuje záznam snímku, který zveřejnil nebo upravil záznam v hlavní knize společnosti. Data zahrnují jméno, data, čas, popis a další informace, v závislosti na systému. Auditoři se mohou přihlásit do elektronické hlavní knihy společnosti, zkontrolovat tyto záznamy auditních záznamů a z těchto dat provést transakce se zdroji. Auditoři mohou sledovat audit trail snadněji, když společnosti mají tento elektronický, neupravitelný záznam audit trail.