Jak mohu sledovat auditorskou stezku?

Auditorská stezka je řada dokumentů, které podporují vstup do deníku nebo obchodní transakci zaznamenanou do hlavní knihy společnosti. Účetní nebo auditoři sledují stopu dokumentů, aby prokázali, že účetní záznamy jsou aktuální, platné a relevantní. Aby mohli účetní postupovat podle auditorské stezky, musí účetní identifikovat transakci, zkontrolovat podpůrné dokumenty a zajistit, aby každý účet v záznamu časopisu je správný. Počítačový účetní software přidá k tomuto procesu další vrstvu. Je často k dispozici elektronická razítko, které identifikuje, který jednotlivec zaslal vstup do hlavní knihy. Některé transakce - například transakce zahrnující hotovost, pohledávky a zásoby - mohou být zaměstnanci náchylnější k podvodu nebo zneužívání. Auditor se zabývá těmito transakcemi a sleduje auditorskou stezku, která podrobně popisuje účel a záměr transakce. Stezka umožňuje AUDitors, aby zjistili, zda je záznam platný. Během tohoto procesu lze také objevit chyby v matematických výpočtech.

Získání transakce je dalším krokem. Auditoři musí původní papírování přitáhnout k související transakci a zkontrolovat jednotlivé dokumenty. To umožňuje auditorům určit datum, typ a účel transakce. Účelem tohoto přezkumu jsou účetní, kteří po transakce do nesprávného účetního období jsou často účelem. Během této části auditorské stezky mohou být také přítomny další chyby.

Jakmile je účetní přezkoumán, podívají se na hlavní knihu společnosti a další účetní knihy. Auditoři kontrolují přesná čísla a správné účty knihy, aby zajistili správné informace o dokumentech. Pokud byl pro záznam časopisu nezbytný podrobný výpočet, auditoři přepočítají informace, aby zajistili přesnost. Extrémně detaTransakce Iled mohou vyžadovat, aby auditoři pohovořili s účetním, který transakci zveřejnil. Tento jednotlivec by měl počáteční dokumenty pro položku časopisu v rámci procesu auditu.

Elektronické účetní systémy poskytují další vrstvu pro proces auditu. Většina počítačových účetních systémů poskytuje rekord snímku pro to, kdo zveřejnil nebo upravil záznam v hlavní knize společnosti. Data obsahují jméno, data, čas, popis a další informace v závislosti na systému. Auditoři se mohou přihlásit do elektronické hlavní knihy společnosti, zkontrolovat tyto záznamy o auditu a zdrojové transakce z těchto dat. Auditoři mohou snáze sledovat auditorskou stezku, když společnosti mají tento elektronický, neupravitelný rekord auditu.