Hvordan følger jeg en revisjonsspor?
En revisjonsspor er en serie dokumenter som støtter en journalpost eller forretningstransaksjon registrert i et selskaps hovedbok. Regnskapsførere eller revisorer følger sporet av dokumenter for å bevise regnskapsoppføringer er rettidig, gyldige og relevante. For å følge en revisjonsspor, må regnskapsførere identifisere en transaksjon, gjennomgå støttedokumentene og sikre at hver konto i tidsskriftoppføringen er riktig. Datastyrt regnskapsprogramvare legger til et nytt lag til denne prosessen. Et elektronisk stempel er ofte tilgjengelig som identifiserer hvilken person som har lagt inn inngangen til hovedboken.
Revisjon innebærer gjennomgang av regnskapsinformasjon for å bevise at den er nøyaktig og riktig. Enkelte transaksjoner - for eksempel de som involverer kontanter, kundefordringer og varelager - kan være mer utsatt for svindel eller overgrep fra ansatte. En revisor ser på disse transaksjonene og følger revisjonssporet som beskriver formålet og intensjonen med transaksjonen. Stien tillater AUDitorer for å finne ut om en oppføring er gyldig eller ikke. Feil i matematiske beregninger er også oppdagbare under denne prosessen.
Å skaffe en transaksjon er neste trinn. Revisorer må trekke det opprinnelige papirarbeidet til den relaterte transaksjonen og gjennomgå de enkelte dokumentene. Dette gjør at revisorer kan bestemme datoen, typen og formålet med transaksjonen. Regnskapsførere som legger ut transaksjoner i feil regnskapsperiode er ofte et formål for denne gjennomgangen. Andre feil kan også være til stede i løpet av denne delen av revisjonssporet.
Når regnskapsførere er gjennomgått, ser regnskapsførere på selskapets hovedbok og andre regnskapsbøker. Revisorer sjekker for nøyaktige tall og riktige hovedkontoer for å sikre at informasjonen på dokumentene er riktig i hovedboken. Hvis en detaljert beregning var nødvendig for journalposten, beretter revisorer på nytt informasjonen for å sikre nøyaktighet. Ekstremt detaILED -transaksjoner kan kreve at revisorer intervjuer regnskapsføreren som la ut transaksjonen. Denne personen skal innlede dokumentene for journaloppføringen som en del av revisjonssporprosessen.
Elektroniske regnskapssystemer gir et ekstra lag til revisjonsspor -prosessen. De fleste datastyrte regnskapssystemer gir en øyeblikksbilde -post for hvem som postet eller justerte en rekord i selskapets hovedbok. Data inkluderer navn, data, tid, beskrivelse og annen informasjon, avhengig av systemet. Revisorer kan logge seg på selskapets elektroniske hovedbok, gjennomgå disse revisjonssporene og kildetransaksjoner fra disse dataene. Revisorer kan følge revisjonssporet lettere når selskaper har denne elektroniske, ikke -justerbare revisjonssporoppføringen.