Hoe volg ik een auditpad?

Een auditpad is een reeks documenten die een tijdschriftinvoer of zakelijke transactie ondersteunen die is vastgelegd in het grootboek van een bedrijf.Accountants of auditors volgen het spoor van documenten om te bewijzen dat boekhoudboekingen tijdig, geldig en relevant zijn.Om een auditspoor te volgen, moeten accountants een transactie identificeren, de ondersteunende documenten bekijken en ervoor zorgen dat elk account in de journaalboeking correct is.Geautomatiseerde boekhoudsoftware voegt een andere laag toe aan dit proces.Er is vaak een elektronische stempel beschikbaar die identificeert welke persoon de vermelding in het grootboek heeft geplaatst.

Auditing omvat de beoordeling van boekhoudkundige informatie om te bewijzen dat deze nauwkeurig en correct is.Bepaalde transacties mdash;zoals die met contanten, debiteuren en inventaris mdash;kan vatbaarder zijn voor fraude of misbruik door werknemers.Een auditor kijkt naar deze transacties en volgt het auditspoor dat het doel en de bedoeling van de transactie beschrijft.Met het pad kunnen auditors vaststellen of een vermelding geldig is of niet.Fouten in wiskundige berekeningen zijn ook te ontdekken tijdens dit proces.

Sourcing Een transactie is de volgende stap.Auditors moeten het originele papierwerk naar de gerelateerde transactie trekken en de afzonderlijke documenten bekijken.Hierdoor kunnen auditors de datum, het type en het doel van de transactie bepalen.Accountants die transacties in de onjuiste boekhoudperiode plaatsen, zijn vaak een doel voor deze beoordeling.Andere fouten kunnen ook aanwezig zijn tijdens dit deel van het auditspoor.

Eenmaal beoordeeld, kijken accountants naar de grootboek en andere boekhoudboeken van het bedrijf.Auditors controleren op nauwkeurige nummers en de juiste grootboekrekeningen om ervoor te zorgen dat de informatie over de documenten correct in het grootboek staat.Als een gedetailleerde berekening nodig was voor het journaalboeking, berekenen auditors de informatie opnieuw om de nauwkeurigheid te waarborgen.Extreem gedetailleerde transacties vereisen mogelijk dat auditors de accountant hebben geïnterviewd die de transactie heeft gepost.Deze persoon moet de documenten voor de journaalboeking initiatief als onderdeel van het audit trail -proces.

Elektronische boekhoudsystemen bieden een extra laag voor het auditspoorproces.De meeste geautomatiseerde boekhoudsystemen bieden een momentopname voor wie een record heeft gepost of aangepast in het grootboek van het bedrijf.Gegevens omvatten naam, gegevens, tijd, beschrijving en andere informatie, afhankelijk van het systeem.Auditors kunnen inloggen op het elektronische grootboek van het bedrijf, deze auditpadenrecords bekijken en bronnentransacties uit deze gegevens.Auditors kunnen het auditspoor gemakkelijker volgen wanneer bedrijven dit elektronische, niet -verstelbare audit trailrecord hebben.