Hvordan følger jeg en revisionsspor?
En revisionsspor er en række dokumenter, der understøtter en journalregistrering eller forretningstransaktion registreret i et selskabs hovedbog. Revisorer eller revisorer følger sporet af dokumenter for at bevise, at regnskabsopføringer er rettidige, gyldige og relevante. For at følge en revisionsspor skal regnskabsfolk identificere en transaktion, gennemgå bilagene og sikre, at hver konto i journalposten er korrekt. Computeriseret regnskabssoftware tilføjer et andet lag til denne proces. Et elektronisk stempel er ofte tilgængeligt, der identificerer, hvilken person, der bogførte posten i hovedbogen.
Revision involverer gennemgang af regnskabsoplysninger for at bevise, at de er nøjagtige og korrekte. Visse transaktioner - såsom dem, der involverer kontanter, tilgodehavender og lagerbeholdning - kan være mere modtagelige for bedrageri eller misbrug af ansatte. En revisor ser på disse transaktioner og følger revisionssporet, der beskriver transaktionens formål og hensigt. Sporet giver revisorer mulighed for at undersøge, om en post er gyldig eller ej. Fejl i matematiske beregninger kan også opdages under denne proces.
Sourcing af en transaktion er det næste trin. Revisorer skal trække det originale papirarbejde til den tilhørende transaktion og gennemgå de enkelte dokumenter. Dette gør det muligt for revisorer at bestemme datoen, typen og formålet med transaktionen. Revisorer, der bogfører transaktioner i den forkerte regnskabsperiode, er ofte et formål med denne gennemgang. Andre fejl kan også være til stede i denne del af revisionssporet.
Når revisionerne er gennemgået, ser virksomhedens hovedbog og andre regnskabsbøger. Revisorer tjekker for nøjagtige numre og korrekte hovedbokskonti for at sikre, at oplysningerne på dokumenterne ligger korrekt i hovedbogen. Hvis det var nødvendigt med en detaljeret beregning til journalposten, beregner revisorerne oplysningerne for at sikre nøjagtighed. Ekstremt detaljerede transaktioner kan kræve, at revisorer interviewer den regnskabsfører, der bogførte transaktionen. Denne person bør initialisere dokumenterne til journalposten som en del af revisionssporprocessen.
Elektroniske regnskabssystemer giver et yderligere lag til revisionssporprocessen. De fleste edb-regnskabssystemer leverer et øjebliksbillede for, hvem der har bogført eller justeret en post i virksomhedens hovedbog. Data inkluderer navn, data, tid, beskrivelse og andre oplysninger, afhængigt af systemet. Revisorer kan logge på virksomhedens elektroniske hovedbog, gennemgå disse revisionsspor-poster og kildetransaktioner fra disse data. Revisorer kan lettere følge revisionssporet, når virksomheder har denne elektroniske, ikke-justerbare revisionsspor.