監査証跡を追跡するにはどうすればよいですか？

監査証跡は、企業の総勘定元帳に記録される仕訳入力または業務トランザクションをサポートする一連のドキュメントです。 会計士または監査人は、会計エントリがタイムリーで有効かつ関連性があることを証明するために、文書の証跡をたどります。 監査証跡を追跡するには、会計士は取引を特定し、裏付け文書を確認し、仕訳入力の各口座が正しいことを確認する必要があります。 コンピューター化された会計ソフトウェアは、このプロセスに別のレイヤーを追加します。 多くの場合、どの個人が総勘定元帳にエントリを投稿したかを識別する電子スタンプが利用できます。

監査には、会計情報のレビューが含まれ、正確かつ正確であることを証明します。 現金、売掛金、在庫などの特定の取引は、従業員による詐欺や虐待の影響を受けやすい可能性があります。 監査人はこれらのトランザクションを見て、トランザクションの目的と意図を詳述する監査証跡を追跡します。 証跡により、監査人はエントリが有効かどうかを確認できます。 数学的計算のエラーもこのプロセス中に発見できます。

トランザクションの調達は次のステップです。 監査人は、元の書類を関連する取引に引き出し、個々の文書を確認する必要があります。 これにより、監査人は取引の日付、種類、目的を決定できます。 誤った会計期間に取引を転記する会計士は、多くの場合、このレビューの目的です。 監査証跡のこの部分では、他のエラーも発生する場合があります。

審査後、会計士は会社の総勘定元帳およびその他の会計帳簿を調べます。 監査人は、正確な数値と適切な元帳勘定をチェックして、ドキュメントの情報が元帳に正しくあることを確認します。 仕訳入力に詳細な計算が必要な場合、監査人は情報を再計算して正確性を確保します。 非常に詳細な取引では、監査人が取引を投稿した会計士にインタビューする必要がある場合があります。 この個人は、監査証跡プロセスの一環として、仕訳の文書を初期化する必要があります。

電子会計システムは、監査証跡プロセスに追加の層を提供します。 ほとんどのコンピュータ化された会計システムは、会社の総勘定元帳に記録を投稿または調整した人のスナップショット記録を提供します。 データには、システムに応じて、名前、データ、時間、説明、およびその他の情報が含まれます。 監査人は、会社の電子総勘定元帳にログインし、これらの監査証跡レコードを確認して、このデータからトランザクションを取得できます。 企業がこの電子的な調整不可能な監査証跡レコードを持っていると、監査人は監査証跡をより簡単に追跡できます。