Come seguo una pista di audit?
An Audit Trail è una serie di documenti che supportano un diario o una transazione commerciale registrate nel libro mastro generale di un'azienda. I contabili o i revisori seguono la traccia dei documenti al fine di dimostrare che le voci contabili sono tempestiva, valide e pertinenti. Per seguire una pista di audit, i contabili devono identificare una transazione, rivedere i documenti di supporto e garantire che ogni account nella voce del diario sia corretto. Il software di contabilità computerizzato aggiunge un altro livello a questo processo. È spesso disponibile un timbro elettronico che identifica quale individuo ha pubblicato l'iscrizione al libro mastro generale.
L'auditing comporta la revisione delle informazioni contabili per dimostrare che è accurato e corretto. Alcune transazioni - come quelle che coinvolgono contanti, crediti e inventario - possono essere più suscettibili alle frodi o agli abusi da parte dei dipendenti. Un revisore esamina queste transazioni e segue il percorso di audit che descrive in dettaglio lo scopo e l'intento della transazione. Il sentiero consente AUDitori per accertare se una voce è valida o meno. Durante questo processo sono scoperti anche errori nei calcoli matematici.
Sourcing Una transazione è il passo successivo. I revisori devono attirare i documenti originali alla transazione correlata e rivedere i singoli documenti. Ciò consente ai revisori di determinare la data, il tipo e lo scopo della transazione. I contabili che pubblicano transazioni nel periodo contabile errato sono spesso uno scopo per questa revisione. Altri errori possono anche essere presenti durante questa parte del percorso di audit.
Una volta rivisto, i contabili guardano il libro mastro generale dell'azienda e altri libri di contabilità. I revisori verificano numeri accurati e account di contabilità adeguati per garantire che le informazioni sui documenti siano correttamente nel libro mastro. Se era necessario un calcolo dettagliato per l'ingresso del diario, i revisori ricomputono le informazioni per garantire l'accuratezza. Estremamente detaLe transazioni ILED possono richiedere ai revisori di intervistare il contabile che ha pubblicato la transazione. Questo individuo dovrebbe inizializzare i documenti per la voce del diario come parte del processo di audit trail.
I sistemi di contabilità elettronica forniscono un ulteriore livello al processo di audit trail. La maggior parte dei sistemi contabili computerizzati fornisce un record di snapshot per chi ha pubblicato o regolato un record nel libro mastro generale dell'azienda. I dati includono nome, dati, tempo, descrizione e altre informazioni, a seconda del sistema. I revisori possono accedere al registro generale elettronico dell'azienda, rivedere questi record di percorsi di audit e le transazioni di origine da questi dati. I revisori possono seguire più facilmente il percorso di audit quando le aziende hanno questo record di audit trail elettronici e non regolabili.