¿Cómo mantengo un registro de efectivo mezquino?
Para mantener un registro de efectivo mezquino, primero tendrá que decidir si desea mantener un registro escrito o registrar transacciones en una computadora. Luego, deberá crear u obtener un registro que tenga las columnas de entrada apropiadas, como las de fechas, montos de transacción, descripciones de ingresos o gastos y saldos. Una vez que se crea este registro, puede realizar un seguimiento simplemente grabando cada vez que paga algo con dinero en efectivo o reciba dinero en este formulario. Además, puede beneficiarse al mantener los recibos para hacer una copia de seguridad de sus entradas de registro.
Cuando necesite mantener un registro de efectivo mezquino, es importante comprender que tiene opciones cuando se trata de crearlo. Puede usar un registro escrito, un programa de software de computadora diseñado específicamente para grabar transacciones de caja menor, o incluso solo una hoja de cálculo de computadora para crear su registro. Sin embargo, si decide usar una opción de computadora para grabar en efectivo Petty, generalmente es crítico que haga una copia de seguridad de sus archivos regularmente. Si lo hacesNo recuerdo hacer esto, es posible que tenga dificultades para descubrir cómo gastó en efectivo menor y demostrando sus gastos si su sistema informático se bloquea.
Por lo general, un registro de efectivo menor tendrá un área designada para grabar varios datos. Por ejemplo, el registro que crea debe tener una columna para ingresar la fecha en que pagó con efectivo o recibió efectivo, así como una columna para designar si recibió o no un recibo para documentar la transacción. Su registro también debe incluir un área para enumerar a la parte a quien pagó en efectivo o a la persona de la que recibió dinero y el monto de la transacción. También necesitará un área para describir la transacción. Por ejemplo, puede observar en esta área que pagó por suministros o recibió una donación.
Cuando mantenga un registro de dinero en efectivo, también deberá realizar un seguimiento del saldo en su cuenta.Esto significa que necesitará una columna para registrar el saldo de su fondo de efectivo menor después de cada transacción. Hacer un seguimiento del saldo no solo es un buen mantenimiento de registros, sino que también puede hacer que sea más fácil notar cuándo es el momento de reponer su menor fondo de efectivo.
Si está ejecutando un negocio que tiene empleados, deberá decidir quién tendrá acceso a su pequeño efectivo y ser responsable de mantener el registro. Si más de una persona tendrá acceso, necesitará un sistema para grabar quién es responsable de qué transacción. Puede mantener un registro de esto agregando una columna a su registro para el nombre del empleado.
Además de mantener un registro de efectivo mezquino, también es importante mantener cualquier recibo que reciba en relación con el dinero en efectivo. Esto incluso incluye los recibos de las pequeñas cantidades que no considera muy importantes. Más tarde, es posible que necesite estos recibos para ayudar a probar algunos de sus gastos.