Hoe houd ik een klein kaslogboek bij?
Om een klein kaslogboek bij te houden, moet u eerst beslissen of u een schriftelijk logboek wilt bijhouden of transacties op een computer wilt registreren. Vervolgens moet u een logboek maken of verkrijgen met de juiste invoerkolommen, zoals die voor datums, transactiebedragen, inkomsten- of uitgavenbeschrijvingen en saldi. Zodra dit logboek is gemaakt, kunt u bijhouden door eenvoudig elke keer dat u voor iets met klein geld of in deze vorm geld betaalt, op te nemen. Bovendien kunt u profiteren van het bewaren van bonnen om een back-up van uw logboekitems te maken.
Wanneer u een klein kaslogboek wilt bijhouden, is het belangrijk om te begrijpen dat u keuzes hebt als het gaat om het maken ervan. U kunt een geschreven logboek gebruiken, een computersoftwareprogramma dat speciaal is ontworpen voor het opnemen van kleine contante transacties, of zelfs gewoon een computerschema om uw logboek te maken. Als u besluit om een computeroptie te gebruiken voor het opnemen van kleine contanten, is het echter van cruciaal belang dat u regelmatig een back-up van uw bestanden maakt. Als u zich dit niet herinnert, is het misschien moeilijk om uit te zoeken hoe u klein geld hebt uitgegeven en uw uitgaven te bewijzen als uw computersysteem crasht.
Gewoonlijk heeft een klein kaslogboek een aangewezen gebied voor het opnemen van verschillende gegevens. Het logboek dat u maakt, moet bijvoorbeeld een kolom hebben voor het invoeren van de datum waarop u contant hebt betaald of contant hebt ontvangen, en een kolom om aan te geven of u een ontvangstbewijs hebt ontvangen om de transactie te documenteren. Uw logboek moet ook een gebied bevatten voor het vermelden van de partij aan wie u contant hebt betaald of de persoon van wie u geld hebt ontvangen en het bedrag van de transactie. U hebt ook een gebied nodig om de transactie te beschrijven. U kunt in dit gebied bijvoorbeeld opmerken dat u voor leveringen hebt betaald of een donatie hebt ontvangen.
Wanneer u een logboek bijhoudt voor kleine contanten, moet u ook het saldo in uw account bijhouden. Dit betekent dat u na elke transactie een kolom nodig hebt om het saldo van uw kleine geldfonds op te nemen. Het bijhouden van het saldo is niet alleen een goede administratie, maar maakt het ook gemakkelijker om op te merken wanneer het tijd is om uw kleine geldfonds aan te vullen.
Als u een bedrijf heeft met werknemers, moet u beslissen wie toegang heeft tot uw kleine contanten en verantwoordelijk bent voor het bijhouden van het logboek. Als meer dan één persoon toegang heeft, hebt u een systeem nodig om vast te leggen wie verantwoordelijk is voor welke transactie. U kunt dit bijhouden door een kolom aan uw logboek toe te voegen voor de naam van de werknemer.
Naast het bijhouden van een klein kaslogboek, is het ook belangrijk om alle ontvangsten die u ontvangt met betrekking tot klein geld te bewaren. Dit omvat zelfs de bonnen voor de kleine bedragen die u niet erg belangrijk vindt. Mogelijk hebt u deze bonnen later nodig om een deel van uw uitgaven te bewijzen.