小口現金ログを保管するにはどうすればよいですか？

小額のキャッシュログを保持するには、まず、書かれたログを保持するか、トランザクションをコンピューターに記録するかを決定する必要があります。 次に、日付、取引金額、収入または支出の説明、残高などの適切なエントリ列を持つログを作成または取得する必要があります。 このログが作成されると、小額の現金で何かを支払うか、このフォームでお金を受け取るたびに記録するだけで追跡できます。 また、領収書を保管してログエントリをバックアップすることもできます。

小額のキャッシュログを保持する必要がある場合、作成する際に選択肢があることを理解することが重要です。 書かれたログ、小口現金取引の記録専用に設計されたコンピューターソフトウェアプログラム、またはコンピューターのスプレッドシートを使用してログを作成できます。 ただし、小口現金の記録にコンピューターオプションを使用する場合は、通常、ファイルを定期的にバックアップすることが重要です。 これを行うことを覚えていない場合は、コンピューターシステムがクラッシュした場合に小額の現金をどのように使用したかを把握し、支出を証明するのが難しい場合があります。

通常、小額のキャッシュログには、さまざまなデータを記録するための指定された領域があります。 たとえば、作成するログには、現金で支払いまたは現金を受け取った日付を入力する列と、トランザクションを文書化するために領収書を受け取ったかどうかを指定する列が必要です。 ログには、現金を支払った相手、またはお金を受け取った相手と取引金額をリストする領域も含める必要があります。 また、トランザクションを記述するための領域も必要になります。 たとえば、この分野では、物資の支払いや寄付の受け取りに注意することができます。

小口現金のログを保持している場合、アカウントの残高も追跡する必要があります。 つまり、取引ごとに小口資金の残高を記録する列が必要になります。 残高を追跡することは、適切な記録を保持するだけでなく、小額の現金資金を補充する時期に気づきやすくなる場合があります。

従業員がいるビジネスを運営している場合、誰が小口現金にアクセスできるかを決定し、ログを保持する責任があります。 複数の人がアクセスする場合は、誰がどのトランザクションを担当するかを記録するシステムが必要になります。 従業員の名前の列をログに追加することにより、この記録を保持できます。

小口現金ログを保持することに加えて、小口現金に関連して受け取った領収書を保持することも重要です。 これには、あまり重要ではないと思われる少量の領収書も含まれます。 費用の一部を証明するために、後でこれらの領収書が必要になる場合があります。