ささいなキャッシュログを保持するにはどうすればよいですか？

ささいなキャッシュログを保持するには、まず、書面によるログを保持するか、コンピューターに記録するトランザクションを保持するかを決定する必要があります。次に、日付、取引額、収入または支出の説明、バランスなどの適切なエントリ列があるログを作成または取得する必要があります。このログが作成されたら、小柄な現金で何かを支払うたびに録音するか、この形式でお金を受け取るだけで追跡することができます。さらに、領収書を保持してログエントリをバックアップすることでメリットがあります。

ささいな現金ログを保持する必要がある場合、作成に関して選択肢があることを理解することが重要です。書かれたログ、小柄な現金取引を記録するために特別に設計されたコンピューターソフトウェアプログラム、またはログを作成するためのコンピュータースプレッドシートだけを使用できます。ただし、小柄な現金を記録するためにコンピューターオプションを使用することにした場合、通常、ファイルを定期的にバックアップすることが重要です。あなたがするならこれを忘れないでください、あなたはあなたがあなたのコンピューターシステムがクラッシュした場合にあなたがどれほどの小さな現金を費やしたかを理解し、あなたの支出を証明するのに苦労するかもしれません。

通常、ささいな現金ログには、さまざまなデータを記録するための指定された領域があります。たとえば、作成したログには、現金で支払った日付または現金を受け取った日付を入力するための列と、取引を文書化する領収書を受け取ったかどうかを指定するための列が必要です。また、ログには、現金を支払った当事者またはお金を受け取った人と取引の金額をリストするためのエリアを含める必要があります。また、トランザクションを説明するための領域が必要です。たとえば、この分野では、供給の代金を支払ったり、寄付を受け取ったことに注意してください。

小口現金のログを保持している場合、アカウントのバランスを追跡する必要があります。これは、各取引後に小柄なキャッシュファンドの残高を記録するためのコラムが必要になることを意味します。バランスを追跡することは、優れた記録管理だけでなく、小口現金基金を補充する時が来たときに気付くことも容易になる可能性があります。

従業員がいるビジネスを運営している場合、誰があなたのささいな現金にアクセスできるかを決定し、ログを維持する責任を負う必要があります。複数の人がアクセスできる場合は、どのトランザクションに対して責任者を記録するためのシステムが必要です。従業員の名前のログに列を追加することで、この記録を保持できます。

ささいな現金ログを維持することに加えて、小柄な現金に関連して受け取った領収書を保持することも重要です。これには、あまり重要だとは考えていない少量の領収書も含まれています。後であなたの費用の一部を証明するためにこれらの領収書が必要になるかもしれません。