¿Cómo pago los impuestos a la nómina?

En la mayoría de los casos, los empleadores en los Estados Unidos pagan impuestos de nómina al Servicio de Ingresos Internos mediante la transferencia de fondos electrónicos (EFT) iniciados por el empleador, o en nombre del empleador por un tercero, como una firma de contabilidad o un servicio de nómina. Deben pagarse dentro de un tiempo determinado después de la emisión de la nómina, en función de su tamaño, según los horarios publicados por el IRS. Se evalúan sanciones significativas si los impuestos a la nómina se pagan tarde o no. Los pagos de los pasivos fiscales de nómina estatales se realizan de diferentes maneras y están determinados por la agencia fiscal de cada estado.

El sistema EFT se instituyó a principios de 2011 para la mayoría de los empleadores; Los empleadores más pequeños tienen la opción de pagar algunas cantidades trimestrales o anuales cuando presentan sus declaraciones de impuestos. Tan pronto como es práctico después de que se haya emitido la nómina, pero dentro del marco de tiempo establecido por el IRS, el empleador establece el pago en línea y especifica la fecha en que el IRS es transferir el FUNDS de la cuenta del pagador. Solo se ingresa información resumida cuando se configura el EFT; Los datos detallados que asignan los pagos se presentan ante el informe trimestral del empleador, que también concilia cualquier diferencia. Si el informe trimestral muestra que se deben impuestos adicionales, generalmente se les puede pagar con un cheque en papel que acompaña al informe cuando se presenta.

Aunque puede parecer arriesgado hacer depósitos fiscales por separado de la presentación de los informes que asignan esos pagos a contribuyentes individuales, el sistema ha funcionado bien en los Estados Unidos, con un sistema exhaustivo de contabilidad y corrección de errores. Por lo tanto, la mayoría de los empleadores pagan impuestos de nómina dentro de unos pocos días de la fecha en que se emitió la nómina, presentando informes trimestralmente para contabilizar los montos depositados. Este sistema asegura que los pasivos fiscales se cumplan tan rápido como práctico después de que se incurran mientras se otorgan empleadosERS el tiempo para preparar los informes explicativos.

Los impuestos de nómina en los Estados Unidos se toman tanto del salario de los empleados como de los fondos de los empleadores. El dinero retenido de las ganancias de los empleados se destina a las obligaciones del impuesto sobre la renta y los pagos de la prima de seguros para los programas de seguro social, Medicare y de seguro estatal o local, como discapacidad o desempleo. Los empleadores deben igualar los pagos de sus empleados por el Seguro Social y Medicare, y también deben pagar las primas de seguro de desempleo federal y estatal, y en algunos casos, las primas de seguro de discapacidad estatal.

Para los empleados, la retención del impuesto sobre la renta se calcula por separado para los empleados individuales, en función de sus ganancias e información reales proporcionadas en sus formularios W4. La prima para el Seguro Social es del 6.20% de las ganancias brutas del empleado hasta que las ganancias anuales hayan alcanzado un límite establecido por el Congreso, que fue de $ 106,800 dólares estadounidenses en 2010. La prima para Medicare es del 1.45% de todas las ganancias.

CalculatinaG Las contribuciones de los empleadores pueden ser complejas, ya que involucra límites de montos sujetos al impuesto, y los créditos federales por los pagos realizados por el impuesto estatal de desempleo. La mayoría de los servicios de nómina y el software de nómina empresarial realizan estos cálculos. Todos los montos se combinan cuando los empleadores pagan impuestos de nómina, a excepción de los impuestos de seguro de desempleo, que se pagan trimestralmente cada vez que el responsabilidad total alcanza o excede los $ 500.