給与税の支払い方法は？

ほとんどの場合、米国の雇用主は、雇用主によって開始された電子資金振替（EFT）によって、または会計事務所や給与計算サービスなどの第三者によって雇用主に代わって、内国歳入庁に給与税を支払います。 IRSが発行するスケジュールに従って、給与の発行後、一定の期間内に、そのサイズに基づいて支払われなければなりません。 給与税が遅れて支払われるか、まったく支払われない場合、重大な罰則が課されます。 州の給与税負債の支払いはさまざまな方法で行われ、各州の税務機関によって決定されます。

EFTシステムは、ほとんどの雇用者向けに2011年の初めに制定されました。 小規模の雇用主は、納税申告書を提出する際に、四半期ごとまたは年ごとにいくつかの金額を支払うオプションがあります。 給与計算が発行された後、できるだけ早く、IRSによって定められた時間枠内で、雇用主はオンラインで支払いを設定し、IRSが支払人の口座から資金を送金する日付を指定します。 EFTのセットアップ時に要約情報のみが入力されます。 支払いを配分する詳細データは雇用主の四半期報告書に提出され、これも差異を調整します。 四半期報告書に追加の税金が支払われるべきであることが示されている場合、通常、報告書を提出する際に報告書に付随する小切手で支払うことができます。

これらの支払いを個々の納税者に割り当てるレポートを提出するのとは別に納税を行うことは危険に思えるかもしれませんが、このシステムは、エラーの会計処理と修正の徹底したシステムにより、米国でうまく機能しています。 したがって、ほとんどの雇用者は給与が発行された日から数日以内に給与税を支払い、四半期ごとに預金額を計上するためのレポートを提出します。 このシステムは、雇用主に説明レポートを準備する時間を与えながら、税金負債が発生した後できるだけ早く満たされるようにします。

米国の給与税は、従業員の給与と雇用者の資金の両方から取られます。 従業員の収入から源泉徴収されたお金は、所得税義務、および社会保障、メディケア、障害や失業などの州または地方の保険プログラムに対する保険料の支払いに充てられます。 雇用主は従業員の社会保障とメディケアの支払いと一致しなければならず、また連邦および州の失業保険料、場合によっては州の障害保険料も支払わなければなりません。

従業員の場合、所得税の源泉徴収は、実際の収入とW4フォームで提供される情報に基づいて、個々の従業員に対して個別に計算されます。 社会保障の保険料は、年収が議会によって定められた上限に達するまで従業員の総収入の6.20％であり、2010年には106,800ドルでした。メディケアの保険料は全収入の1.45％です。

雇用主の拠出額の計算は、課税対象額の上限と、州の失業税の支払いに対する連邦政府のクレジットを伴うため、複雑になる可能性があります。 ほとんどの給与計算サービスおよびエンタープライズ給与計算ソフトウェアは、これらの計算を実行します。 雇用者が給与税を支払う場合、負債総額が500ドルに達するかそれを超えるたびに四半期ごとに支払われる失業保険税を除き、すべての金額が合計されます。