Come pago le tasse sui salari?
Nella maggior parte dei casi, i datori di lavoro negli Stati Uniti pagano le imposte sui salari al servizio delle entrate interne mediante trasferimento elettronico di fondi (EFT) avviato dal datore di lavoro o per conto del datore di lavoro da una terza parte, come una società di revisione o un servizio di gestione stipendi . Devono essere pagati entro un certo tempo dall'emissione del libro paga, in base alle sue dimensioni, secondo i programmi pubblicati dall'IRS. Penalità significative sono valutate se le imposte sui salari sono pagate in ritardo o per niente. I pagamenti delle passività fiscali statali sui salari vengono effettuati in diversi modi e determinati dall'agenzia fiscale di ciascuno stato.
Il sistema EFT è stato istituito all'inizio del 2011 per la maggior parte dei datori di lavoro; i datori di lavoro più piccoli hanno la possibilità di pagare alcuni importi su base trimestrale o annuale quando presentano le dichiarazioni dei redditi. Non appena possibile dopo l'emissione del libro paga, ma entro il termine stabilito dall'IRS, il datore di lavoro imposta il pagamento online e specifica la data in cui l'IRS deve trasferire i fondi dal conto del pagatore. Solo le informazioni di riepilogo vengono inserite quando si imposta l'EFT; i dati dettagliati che assegnano i pagamenti sono archiviati nella relazione trimestrale del datore di lavoro, che riconcilia anche eventuali differenze. Se il rapporto trimestrale mostra che sono dovute tasse aggiuntive, di solito possono essere pagate con un assegno cartaceo che accompagna il rapporto quando è archiviato.
Sebbene possa sembrare rischioso effettuare depositi fiscali separatamente dall'archiviazione delle relazioni che allocano tali pagamenti ai singoli contribuenti, il sistema ha funzionato bene negli Stati Uniti, con un sistema completo di contabilità e correzione degli errori. Pertanto, la maggior parte dei datori di lavoro paga le tasse sui salari entro pochi giorni dalla data in cui il libro paga è stato emesso, presentando rapporti su base trimestrale per tenere conto degli importi depositati. Questo sistema garantisce che le passività fiscali siano soddisfatte il più rapidamente possibile dopo che sono state sostenute, dando ai datori di lavoro il tempo di preparare le relazioni esplicative.
Le imposte sui salari negli Stati Uniti sono prelevate sia dai salari dei dipendenti sia dai fondi dei datori di lavoro. Il denaro trattenuto dai guadagni dei dipendenti va verso obblighi fiscali sul reddito e pagamenti di premi assicurativi per la previdenza sociale, Medicare e programmi assicurativi statali o locali, come la disabilità o la disoccupazione. I datori di lavoro devono corrispondere ai pagamenti dei loro dipendenti per la previdenza sociale e Medicare e devono anche pagare i premi dell'assicurazione federale e statale sulla disoccupazione e, in alcuni casi, i premi dell'assicurazione nazionale sulla disabilità.
Per i dipendenti, la ritenuta d'acconto viene calcolata separatamente per i singoli dipendenti, in base ai loro guadagni effettivi e alle informazioni fornite nei loro moduli W4. Il premio per la sicurezza sociale è il 6,20% dei guadagni lordi del dipendente fino a quando i guadagni annuali non hanno raggiunto un limite stabilito dal Congresso, che era di $ 106,800 Dollari USA nel 2010. Il premio per Medicare è l'1,45% di tutti i guadagni.
Il calcolo dei contributi dei datori di lavoro può essere complesso, poiché comporta limiti agli importi soggetti all'imposta e crediti federali per i pagamenti effettuati per l'imposta statale sulla disoccupazione. La maggior parte dei servizi di gestione stipendi e software di gestione stipendi aziendali esegue questi calcoli. Tutti gli importi vengono combinati quando i datori di lavoro pagano le imposte sui salari, ad eccezione delle imposte sull'assicurazione di disoccupazione, che vengono pagate trimestralmente ogni volta che la responsabilità totale raggiunge o supera i $ 500.