Jak mohu platit daně ze mzdy?

Ve většině případů zaměstnávají zaměstnavatelé ve Spojených státech daně ze mzdy službě Internal Revenue Service prostřednictvím elektronického převodu finančních prostředků (EFT) iniciovaného zaměstnavatelem nebo jménem zaměstnavatele třetí stranou, jako je účetní firma nebo mzdová služba . Musí být vyplaceny do určité doby po vydání mzdy, na základě její velikosti, podle harmonogramů zveřejněných IRS. Pokud jsou daně ze mzdy placeny pozdě nebo vůbec, významné pokuty se vyhodnocují. Platby státních závazků na daň ze mzdy jsou prováděny různými způsoby a jsou určeny daňovou agenturou každého státu.

Systém EFT byl zaveden na začátku roku 2011 pro většinu zaměstnavatelů; menší zaměstnavatelé mají možnost vyplácet některé částky čtvrtletně nebo ročně, když podávají daňové přiznání. Jakmile je to praktické po vydání výplatní listiny, ale ve lhůtě stanovené IRS, zaměstnavatel nastaví platbu online a stanoví datum, kdy má IRS převést finanční prostředky z účtu plátce. Při nastavení EFT se zadávají pouze souhrnné informace; podrobné údaje o přidělování plateb se ukládají do čtvrtletní zprávy zaměstnavatele, která rovněž vyrovnává případné rozdíly. Pokud čtvrtletní zpráva ukazuje, že jsou splatné další daně, lze je obvykle zaplatit papírovým šekem přiloženým ke zprávě při jejím podání.

I když se může zdát riskantní provádět daňové zálohy odděleně od předkládání zpráv, které tyto platby přidělují jednotlivým daňovým poplatníkům, systém ve Spojených státech fungoval dobře, s důkladným systémem účtování a oprav chyb. Tak, většina zaměstnavatelů platit daně ze mzdy během několika dnů od data ze mzdy bylo vydáno, podání zprávy o čtvrtletně na účet u částek uložených. Tento systém zajišťuje, že daňové závazky jsou splněny co nejrychleji po jejich vzniku, přičemž zaměstnavatelům dává čas na přípravu vysvětlujících zpráv.

Daň ze mzdy ve Spojených státech se vybírají z platů zaměstnanců i z fondů zaměstnavatelů. Peníze zadržená z příjmů zaměstnanců jde na daně z příjmů závazky a pojištění plateb pojistného v oblasti sociálního zabezpečení, Medicare a státních nebo místních programů pojištění, například postižení nebo nezaměstnanosti. Zaměstnavatelé se musí shodovat platby svých zaměstnanců na sociální zabezpečení a zdravotní pojištění, a musí také zaplatit federální a státní pojištění proti nezaměstnanosti pojistné, a v některých případech, státní pojistné nemocenského pojištění.

U zaměstnanců se srážka daně z příjmu počítá zvlášť pro jednotlivé zaměstnance na základě jejich skutečných výdělků a informací poskytnutých na jejich formulářích W4. Příspěvek na sociální zabezpečení představuje 6,20% hrubého výdělku zaměstnance, dokud roční výdělek nedosáhne stropu stanoveného Kongresem, který v roce 2010 činil 106 800 USD v amerických dolarech.

Výpočet příspěvků zaměstnavatelů může být složitý, protože zahrnuje omezení na částky podléhající dani a federální úvěry na platby za státní daň z nezaměstnanosti. Tyto výpočty provádí většina mzdových služeb a podnikový mzdový software. Všechny částky se kombinují, když zaměstnavatelé platí daně ze mzdy, s výjimkou daní z pojištění v nezaměstnanosti, které jsou vypláceny čtvrtletně pokaždé, když celkový závazek dosáhne nebo překročí 500 $.