Hur betalar jag löneskatter?

I de flesta fall betalar arbetsgivare i USA löneskatter till Internal Revenue Service med hjälp av Electronic Funds Transfer (EFT) initierat av arbetsgivaren, eller för arbetsgivarens vägnar av en tredje part, till exempel ett bokföringsföretag eller en löneservice. De måste betalas inom en viss tid efter utfärdandet av lönen, baserat på dess storlek, enligt scheman publicerade av IRS. Betydande påföljder bedöms om löneskatter betalas sent eller inte alls. Betalningar av statliga löneskatter görs på olika sätt och bestäms av varje stats skattebyrå.

EFT -systemet inrättades i början av 2011 för de flesta arbetsgivare; Mindre arbetsgivare har möjlighet att betala några belopp på kvartalsvis eller årlig basis när de lämnar in sina skattedeklarationer. Så snart det är praktiskt efter att lönen har utfärdats, men inom den tidsram som anges av IRS, ställer arbetsgivaren upp betalningen online och anger det datum som IRS är att överföra FUND: er från betalarens konto. Endast sammanfattande information anges när EFT inrättas; Den detaljerade uppgifterna som tilldelar betalningarna lämnas in till arbetsgivarens kvartalsrapport, som också förenar eventuella skillnader. Om kvartalsrapporten visar att ytterligare skatter förfaller kan de vanligtvis betalas med en papperscheck som åtföljer rapporten när den har lämnats in.

Även om det kan tyckas vara riskabelt att göra skattemässiga insättningar separat från att lämna in rapporterna som tilldelar dessa betalningar till enskilda skattebetalare, har systemet fungerat bra i USA, med ett grundligt system för redovisning för och korrigera fel. Således betalar de flesta arbetsgivare löneskatter inom bara några dagar efter det att lönen utfärdades och lämnade in rapporterna kvartalsvis för att redovisa de inställda beloppen. Detta system säkerställer att skatteskulder uppfylls så snabbt som praktiskt efter att de har uppstått medan de har anställtsär tiden att förbereda de förklarande rapporterna.

löneskatter i USA tas både från anställdas lön och arbetsgivarnas medel. Pengarna som hindras från anställdas intäkter går till inkomstskattförpliktelser, och försäkringspremiebetalningar för social trygghet, Medicare och statliga eller lokala försäkringsprogram, såsom funktionshinder eller arbetslöshet. Arbetsgivare måste matcha sina anställdas betalningar för social trygghet och Medicare, och måste också betala federala och statliga arbetslöshetsförsäkringspremier, och i vissa fall statliga funktionshinderförsäkringspremier.

För anställda beräknas inkomstskattekällan separat för enskilda anställda, baserat på deras faktiska intäkter och information som tillhandahålls på deras W4 -formulär. Premien för social trygghet är 6,20% av den anställdes bruttoinkomst tills det årliga intäkterna har nått ett tak som fastställts av kongressen, som var 106 800 dollar i dollar 2010. Premien för Medicare är 1,45% av alla intäkter.

kalkulating Arbetsgivarnas bidrag kan vara komplexa, eftersom det innebär mössor på de belopp som omfattas av skatten och federala krediter för betalningar för statlig arbetslöshet. De flesta lönetjänster och företagslönsprogramvara utför dessa beräkningar. Alla belopp kombineras när arbetsgivare betalar löneskatter, med undantag för arbetslöshetsförsäkringsskatter, som betalas kvartalsvis varje gång det totala ansvaret når eller överstiger $ 500.