Hur betalar jag löneskatter?

I de flesta fall betalar arbetsgivare i Förenta staterna löneskatter till Internal Revenue Service med hjälp av elektronisk överföring (EFT) initierad av arbetsgivaren, eller på arbetsgivarens vägnar av en tredje part, till exempel ett revisionsföretag eller en lönetjänst . De måste betalas inom en viss tid efter utfärdandet av lönen, baserat på dess storlek, enligt scheman publicerade av IRS. Betydande påföljder bedöms om löneskatter betalas sent eller inte alls. Betalningar av statliga löneskatteskulder görs på olika sätt och bestäms av varje stats skattebyrå.

EFT-systemet infördes i början av 2011 för de flesta arbetsgivare; mindre arbetsgivare har möjlighet att betala vissa belopp kvartalsvis eller årlig när de lämnar in sina skattedeklarationer. Så snart som praktiskt efter det att lönen har utfärdats, men inom den tidsram som fastställts av IRS, ställer arbetsgivaren in betalningen online och anger datumet IRS ska överföra medlen från betalarens konto. Endast sammanfattande information anges när EFT är inställt; detaljerade uppgifter som fördelar betalningarna arkiveras i arbetsgivarens kvartalsrapport, som också avstämmer eventuella skillnader. Om kvartalsrapporten visar att ytterligare skatter ska betalas, kan de vanligtvis betalas med en papperskontroll som följer med rapporten när den lämnas in.

Även om det kan tyckas vara riskabelt att göra skatteinsättningar separat från att lämna in rapporterna som fördelar dessa betalningar till enskilda skattebetalare, har systemet fungerat bra i USA med ett grundligt system för redovisning och korrigering av fel. Således betalar de flesta arbetsgivare löneskatter inom bara några dagar från det datum då lönen utfärdades och lämnar rapporter kvartalsvis för att redovisa de deponerade beloppen. Detta system säkerställer att skatteskulder uppfylls så snabbt som praktiskt efter det att de har uppstått och samtidigt ger arbetsgivarna tid att förbereda förklarande rapporter.

Löneskatter i USA tas både från anställdas lön och arbetsgivares medel. Pengarna som hålls tillbaka från de anställdas inkomster går till inkomstskattskyldigheter och betalningar för försäkringspremier för socialförsäkring, Medicare och statliga eller lokala försäkringsprogram, såsom funktionshinder eller arbetslöshet. Arbetsgivarna måste matcha sina anställdas betalningar för socialförsäkring och Medicare, och måste också betala premie- och statliga arbetslöshetsförsäkringspremier, och i vissa fall statliga invaliditetsförsäkringspremier.

För anställda beräknas källskatt för källskatt separat för enskilda anställda, baserat på deras faktiska intäkter och information som tillhandahålls på deras W4-formulär. Premien för social trygghet är 6,20% av den anställdes bruttovinst tills de årliga inkomsterna har nått ett tak som fastställts av kongressen, vilket var 106 800 USD i 2010. Premien för Medicare är 1,45% av alla intäkter.

Beräkningen av arbetsgivarnas bidrag kan vara komplicerad, eftersom det inbegriper tak på beloppen som är skattskyldiga och federala krediter för betalningar för statlig arbetslöshetsskatt. De flesta lönestjänster och företagslönsprogramvara utför dessa beräkningar. Alla belopp kombineras när arbetsgivare betalar löneskatter, med undantag för arbetslöshetsförsäkringsskatter, som betalas kvartalsvis varje gång det totala ansvaret når eller överstiger 500 dollar.