Hoe betaal ik loonbelastingen?
In de meeste gevallen betalen werkgevers in de Verenigde Staten loonbelasting aan de Internal Revenue Service door middel van elektronische fondsenoverdracht (EFT) geïnitieerd door de werkgever, of namens de werkgever door een derde partij, zoals een accountantskantoor of een loonlijst of een loonlijst. Ze moeten binnen een bepaalde tijd worden betaald na de uitgifte van de loonlijst, op basis van de grootte ervan, volgens de schema's die door de IRS zijn gepubliceerd. Aanzienlijke boetes worden beoordeeld als de loonheffingen laat of helemaal niet worden betaald. Betalingen van de belastingverplichtingen van de Staatsadministratie worden op verschillende manieren gedaan en worden bepaald door het belastingagentschap van elke staat.
Het EFT -systeem is begin 2011 ingesteld voor de meeste werkgevers; Kleinere werkgevers hebben de mogelijkheid om op driemaandelijkse of jaarbasis enkele bedragen te betalen wanneer ze hun belastingaangiften indienen. Zodra praktisch nadat de loonlijst is uitgegeven, maar binnen het tijdsbestek dat door de IRS is uiteengezet, stelt de werkgever de betaling online in en geeft de IRS opUNDS van de account van de betaler. Alleen samenvattende informatie wordt ingevoerd wanneer de EFT is ingesteld; De gedetailleerde gegevens die de betalingen toewijzen, worden ingediend bij het driemaandelijkse rapport van de werkgever, die ook eventuele verschillen verzoent. Als het driemaandelijkse rapport aantoont dat extra belastingen verschuldigd zijn, kunnen ze meestal worden betaald met een papieren cheque bij het rapport wanneer het wordt ingediend.
Hoewel het misschien riskant lijkt om belastingdeposito's afzonderlijk te doen van het indienen van de rapporten die die betalingen toewijzen aan individuele belastingbetalers, heeft het systeem goed gewerkt in de Verenigde Staten, met een grondig systeem om fouten te verwerken en te corrigeren. Daarom betalen de meeste werkgevers loonbelastingen binnen slechts enkele dagen na de datum waarop de loonlijst is uitgegeven, waarbij rapporten op kwartaalbasis worden ingediend om rekening te houden met de gedeponeerde bedragen. Dit systeem zorgt ervoor dat belastingverplichtingen zo snel worden voldaan als praktisch nadat ze zijn gemaakt terwijl ze worden gebruikters de tijd om de verklarende rapporten op te stellen.
Payroll -belastingen in de Verenigde Staten worden zowel uit het loon van werknemers als van werkgeversfondsen gehaald. Het geld dat is onthouden aan de inkomsten van werknemers, gaat naar inkomstenbelastingverplichtingen en verzekeringspremie -betalingen voor sociale zekerheid, Medicare en nationale of lokale verzekeringsprogramma's, zoals handicap of werkloosheid. Werkgevers moeten de betalingen van hun werknemers voor sociale zekerheid en Medicare matchen en moeten ook federale en nationale werkloosheidsverzekeringspremies betalen, en in sommige gevallen premies voor gehandicaptenverzekering.
Voor werknemers wordt inkomstenbelasting afzonderlijk berekend voor individuele werknemers, op basis van hun werkelijke inkomsten en informatie die over hun W4 -formulieren wordt verstrekt. De premie voor de sociale zekerheid is 6,20% van de bruto -inkomsten van de werknemer totdat de jaarlijkse inkomsten een limiet hebben bereikt die is vastgesteld door het congres, dat in 2010 $ 106.800 US dollar bedroeg. De premie voor Medicare is 1,45% van alle inkomsten.
calculatineG De bijdragen van de werkgevers kunnen complex zijn, omdat het caps inhoudt over de bedragen die onder de belasting zijn onderworpen, en federale credits voor betalingen die zijn gedaan voor de belasting op de werkloosheid. De meeste loonadministratie en enterprise payroll -software voeren deze berekeningen uit. Alle bedragen worden gecombineerd wanneer werkgevers loonbelastingen betalen, behalve voor werkloosheidsverzekeringsbelasting, die driemaandelijks worden betaald telkens als de totale aansprakelijkheid $ 500 bereikt of overschrijdt.