Hvordan betaler jeg lønningsafgifter?

I de fleste tilfælde lønner arbejdsgivere i USA lønningsafgifter til Internal Revenue Service ved hjælp af elektroniske fondeoverførsel (EFT), der er indledt af arbejdsgiveren, eller på arbejdsgiverens vegne af en tredjepart, såsom et regnskabsfirma eller en lønningstjeneste. De skal betales inden for et bestemt tidspunkt efter udstedelsen af ​​lønningslisten, baseret på dens størrelse, ifølge tidsplaner offentliggjort af IRS. Betydelige sanktioner vurderes, hvis lønningsafgifter udbetales sent eller slet ikke. Betalinger af statslige lønningsafgiftsforpligtelser foretages på forskellige måder og bestemmes af hver stats skatteagentur.

EFT -systemet blev indført i begyndelsen af ​​2011 for de fleste arbejdsgivere; Mindre arbejdsgivere har mulighed for at betale nogle beløb på kvartalsvis eller årlig basis, når de arkiverer deres selvangivelser. Så snart praktisk efter lønningslisten er udstedt, men inden for den tidsramme, der er beskrevet af IRS, opstiller arbejdsgiveren betalingen online og specificerer den dato, som IRS er at overføre FUnds fra betalerens konto. Kun sammenfattende oplysninger indtastes, når EFT er oprettet; De detaljerede data, der tildeler betalingerne, indgives til arbejdsgiverens kvartalsrapport, som også afstemmer eventuelle forskelle. Hvis den kvartalsvise rapport viser, at yderligere skatter forfalder, kan de normalt betales med en papircheck, der ledsager rapporten, når den er indgivet.

Selvom det ser ud til at være risikabelt at foretage skatteaflejringer separat fra at indgive de rapporter, der tildeler disse betalinger til individuelle skatteydere, har systemet fungeret godt i USA med et grundigt regnskabssystem for og korrigering af fejl. Således betaler de fleste arbejdsgivere lønningsafgifter inden for få dage efter den dato, hvor lønningslisten blev udstedt, og arkiverede rapporter på kvartalsbasis for at redegøre for de deponerede beløb. Dette system sikrer, at skatteforpligtelser overholdes så hurtigt som praktisk, efter at de er afholdt, mens de giver ansættelseer tid til at udarbejde de forklarende rapporter.

Lønafgifter i USA tages både fra medarbejdernes løn- og arbejdsgivermidler. De tilbageholdte penge fra medarbejdernes indtjening går mod indkomstskatteforpligtelser og forsikringspræmiebetalinger for social sikring, Medicare og statslige eller lokale forsikringsprogrammer, såsom handicap eller arbejdsløshed. Arbejdsgivere skal matche deres medarbejders betalinger for social sikring og Medicare og skal også betale føderale og statslige arbejdsløshedsforsikringspræmier og i nogle tilfælde statslige forsikringspræmier.

For medarbejdere beregnes tilbageholdelse af indkomstskat separat for individuelle ansatte, baseret på deres faktiske indtjening og oplysninger, der leveres på deres W4 -formularer. Præmien for social sikring er 6,20% af medarbejderens bruttoindtjening, indtil den årlige indtjening har nået et loft, der blev oprettet af kongressen, som var $ 106.800 amerikanske dollars i 2010. Præmien for Medicare er 1,45% af al indtjening.

CalculatinG Arbejdsgivernes bidrag kan være komplekse, da det involverer CAPS på de beløb, der er underlagt skatten, og føderale kreditter for betalinger, der er foretaget for statslige arbejdsløshedsskat. De fleste lønningstjenester og virksomhedslønningssoftware udfører disse beregninger. Alle beløb kombineres, når arbejdsgivere betaler lønningsafgifter, undtagen for arbejdsløshedsforsikringsskatter, der betales kvartalsvis hver gang det samlede ansvar når eller overstiger $ 500.