Hvordan betaler jeg lønbeskatninger?

I de fleste tilfælde betaler arbejdsgivere i USA lønningsafgift til Internal Revenue Service ved hjælp af elektronisk pengeoverførsel (EFT) initieret af arbejdsgiveren eller på arbejdsgivers vegne af en tredjepart, såsom et regnskabsfirma eller en lønningstjeneste . De skal betales inden for et bestemt tidspunkt efter udstedelsen af ​​lønningen, baseret på dens størrelse, i henhold til skemaer, der er offentliggjort af IRS. Væsentlige sanktioner vurderes, hvis lønbeskatningen betales for sent eller slet ikke. Betalinger af statslønnsafgiftsforpligtelser foretages på forskellige måder og bestemmes af hver stats skattebyrå.

EFT-systemet blev indført i begyndelsen af ​​2011 for de fleste arbejdsgivere; mindre arbejdsgivere har mulighed for at betale nogle beløb kvartalsvis eller årligt, når de indgiver deres selvangivelse. Så snart det er praktisk, efter at lønningslisten er udstedt, men inden for den tidsramme, der er fastlagt af IRS, indstiller arbejdsgiveren betalingen online og specificerer den dato, hvor IRS skal overføre midlerne fra betalerens konto. Kun resumeoplysninger indtastes, når EFT er oprettet; de detaljerede data, der tildeler betalingerne, arkiveres i arbejdsgiverens kvartalsrapport, der også afstemmer eventuelle forskelle. Hvis kvartalsrapporten viser, at der skal betales yderligere skatter, kan de normalt betales med en papirkontrol, der ledsager rapporten, når den er arkiveret.

Selvom det kan synes at være risikabelt at indbetale skatteindskud separat fra arkiveringen af ​​rapporterne, der tildeler disse betalinger til individuelle skatteydere, har systemet fungeret godt i USA med et grundigt system til regnskab for og korrigering af fejl. De fleste arbejdsgivere betaler således lønningsskat inden for få dage efter den dato, hvor lønnen blev udstedt, og arkiverer rapporter kvartalsvis for at redegøre for de indbetalte beløb. Dette system sikrer, at skatteforpligtelser overholdes så hurtigt som praktisk, efter at de er afholdt, mens de giver arbejdsgiverne tid til at udarbejde de forklarende rapporter.

Lønsskatter i De Forenede Stater tages både fra medarbejdernes løn og arbejdsgiverens midler. Pengene, der tilbageholdes fra medarbejdernes indtjening, går til indkomstskatteforpligtelser og betalinger til forsikringspræmier til social sikring, Medicare og statslige eller lokale forsikringsprogrammer, såsom handicap eller arbejdsløshed. Arbejdsgivere skal matche deres ansattes betalinger for social sikring og Medicare, og skal også betale føderale og statslige arbejdsløshedsforsikringspræmier, og i nogle tilfælde statslige invaliditetsforsikringspræmier.

For medarbejdere beregnes tilbageholdelse af indkomstskatter separat for individuelle medarbejdere baseret på deres faktiske indtjening og oplysninger angivet på deres W4-formularer. Præmien for social sikkerhed er 6,20% af medarbejderens bruttoindtjening, indtil den årlige indtjening har nået et loft, der er oprettet af Kongressen, hvilket var $ 106.800 dollars i 2010. Præmien for Medicare er 1,45% af al indtjening.

Beregning af arbejdsgiverbidrag kan være kompliceret, da det indebærer loft for de beløb, der er underlagt skatten, og føderale kreditter for betalinger for statsledighed. De fleste lønningstjenester og lønnsoftware til virksomhederne udfører disse beregninger. Alle beløb kombineres, når arbejdsgivere betaler lønningsafgift, undtagen skat for arbejdsløshedsforsikring, der betales kvartalsvis hver gang det samlede ansvar når op eller overstiger $ 500.