Hvordan betaler jeg lønnsskatt?

I de fleste tilfeller betaler arbeidsgivere i USA lønnsskatt til Internal Revenue Service ved hjelp av Electronic Funds Transfer (EFT) initiert av arbeidsgiveren, eller på arbeidsgiverens vegne av en tredjepart, for eksempel et regnskapsfirma eller en lønnstjeneste. De må betales innen en viss tid etter utstedelsen av lønningslisten, basert på størrelsen, ifølge tidsplaner publisert av IRS. Betydelige straffer blir vurdert hvis lønnsskatt betales sent eller ikke i det hele tatt. Betalinger av statlige lønnsskatteforpliktelser gjøres på forskjellige måter, og bestemmes av hver stats skattebyrå.

EFT -systemet ble innstiftet i begynnelsen av 2011 for de fleste arbeidsgivere; Mindre arbeidsgivere har muligheten til å betale noen beløp på kvartalsvis eller årlig basis når de sender inn selvangivelsen. Så snart det er praktisk etter at lønningslisten er utstedt, men innen den tidsrammen som er angitt av skattemyndighetene, setter arbeidsgiveren opp betalingen på nettet og spesifiserer datoen skattemyndighetene er å overføre fUNDS fra betalerens konto. Bare sammendragsinformasjon legges inn når EFT er satt opp; De detaljerte dataene som tildeler betalingene sendes inn i arbeidsgiverens kvartalsrapport, som også avstemmer eventuelle forskjeller. Hvis kvartalsrapporten viser at ytterligere skatter forfaller, kan de vanligvis betales med en papirkontroll som følger med rapporten når den er arkivert.

Selv om det kan se ut til å være risikabelt å gjøre skatteinnskudd separat fra å inngi rapportene som tildeler disse betalingene til individuelle skattebetalere, har systemet fungert bra i USA, med et grundig system for regnskapsføring og korrigering av feil. Dermed betaler de fleste arbeidsgivere lønnsskatt innen bare noen få dager etter datoen lønningslisten ble utstedt, og innleverer rapporter kvartalsvis for å gjøre rede for beløpene som ble satt inn. Dette systemet sikrer at skatteforpliktelser blir oppfylt så raskt som praktisk etter at de er pådratt mens de gir sysselsettinger tiden for å utarbeide forklaringsrapportene.

Lønnsskatt i USA tas både fra ansattes lønns- og arbeidsgiveres midler. Pengene som er tilbakeholdt fra ansattes inntekter går mot inntektsskattforpliktelser, og forsikringspremieutbetalinger for trygd, Medicare og statlige eller lokale forsikringsprogrammer, for eksempel funksjonshemming eller arbeidsledighet. Arbeidsgivere må samsvare med sine ansattes utbetalinger for trygd og Medicare, og må også betale føderale og statlige arbeidsledighetsforsikringspremier, og i noen tilfeller statlige funksjonshemmingsforsikringspremier.

For ansatte beregnes inntektsskatteskatt separat for enkeltansatte, basert på deres faktiske inntjening og informasjon gitt på W4 -skjemaene. Premien for trygd er 6,20% av den ansattes brutto inntjening til den årlige inntekten har nådd en CAP som ble opprettet av Kongressen, som var $ 106 800 amerikanske dollar i 2010. Premien for Medicare er 1,45% av all inntjening.

CalculatinG Arbeidsgivernes bidrag kan være sammensatte, ettersom det innebærer CAPS på beløpene som er underlagt skatten, og føderale studiepoeng for utbetalinger som er gjort for statlig arbeidsledighetsskatt. De fleste lønnstjenester og bedriftslønnsprogramvare utfører disse beregningene. Alle beløp kombineres når arbeidsgivere betaler lønnsskatt, bortsett fra arbeidsledighetsforsikringsskatt, som betales kvartalsvis hver gang det totale ansvaret når eller overstiger $ 500.