Hvordan betaler jeg lønnsskatt?

I de fleste tilfeller betaler arbeidsgivere i USA lønnsskatt til Internal Revenue Service ved hjelp av elektronisk pengeoverføring (EFT) initiert av arbeidsgiveren, eller på arbeidsgivers vegne av en tredjepart, for eksempel et regnskapsfirma eller en lønnstjeneste . De må betales innen en viss tid etter utstedelsen av lønnstabellen, basert på dens størrelse, i henhold til tidsplaner som er publisert av skattemyndighetene. Betydelige straffer vurderes om lønnsskatt blir betalt for sent eller ikke i det hele tatt. Betalinger av statlig lønnsskatt forpliktelser gjøres på forskjellige måter, og bestemmes av hver stats skattebyrå.

EFT-systemet ble innført i begynnelsen av 2011 for de fleste arbeidsgivere; mindre arbeidsgivere har muligheten til å betale noen beløp kvartalsvis eller årlig når de leverer selvangivelsen. Så snart det er praktisk etter at lønnsutbetalingen er utstedt, men innen den tidsrammen som er fastsatt av skattemyndighetene, setter arbeidsgiveren opp betalingen online og spesifiserer datoen IRS skal overføre midlene fra betalerens konto. Bare sammendragsinformasjon blir lagt inn når EFT er satt opp; detaljerte data som tildeler betalingene arkiveres i arbeidsgiverens kvartalsrapport, som også avstemmer eventuelle forskjeller. Hvis kvartalsrapporten viser at det skal betales ekstra skatter, kan de vanligvis betales med en papirsjekk som følger med rapporten når den er innlevert.

Selv om det kan se ut til å være risikabelt å foreta skatteinnskudd separat fra innlevering av rapportene som tildeler disse utbetalingene til individuelle skattytere, har systemet fungert bra i USA, med et grundig system for regnskap for og korrigering av feil. Dermed betaler de fleste arbeidsgivere lønnsskatt innen bare noen få dager etter datoen for lønnen ble utstedt, og innleverer rapporter kvartalsvis for å redegjøre for de innbetalte beløp. Dette systemet sikrer at skatteforpliktelsene blir oppfylt så raskt som praktisk etter at de er pådratt, og gir arbeidsgivere tid til å utarbeide de forklarende rapportene.

Lønnsskatt i USA tas både fra arbeidstakernes lønn og arbeidsgivers midler. Pengene som holdes tilbake fra de ansattes inntekter går til inntektsskattforpliktelser, og premieutbetalinger for trygd, Medicare og statlige eller lokale forsikringsprogrammer, for eksempel uførhet eller arbeidsledighet. Arbeidsgivere må matche de ansattes betalinger for Social Security og Medicare, og må også betale føderale og statlige premie for arbeidsledighetsforsikring, og i noen tilfeller statlige premie for uføretrygd.

For arbeidstakere beregnes tilbakeholdelse av inntektsskatt separat for enkeltansatte, basert på deres faktiske inntjening og informasjon gitt på W4-skjemaene. Premien for sosial sikkerhet er 6,20% av den ansattes brutto inntjening inntil den årlige inntekten har nådd et tak fastsatt av kongressen, som var $ 106 800 dollar i 2010. Premien for Medicare er 1,45% av all inntjening.

Beregning av arbeidsgiveravgiftene kan være sammensatt, siden det innebærer tak på beløpene som er avgiftspliktig, og føderale kreditter for utbetalinger for statlig arbeidsledighetsskatt. De fleste lønnstjenester og lønnsprogramvare for foretak utfører disse beregningene. Alle beløp kombineres når arbeidsgivere betaler lønnsskatt, bortsett fra arbeidsledighetsforsikringsskatt, som betales kvartalsvis hver gang det totale ansvaret når eller overstiger 500 dollar.