Como faço para pagar impostos sobre a folha de pagamento?

Na maioria dos casos, os empregadores dos Estados Unidos pagam impostos sobre a folha de pagamento ao Internal Revenue Service por meio de transferência de fundos eletrônicos (EFT) iniciada pelo empregador ou em nome do empregador por terceiros, como uma empresa de contabilidade ou um serviço de pagamento. Eles devem ser pagos dentro de um certo tempo após a emissão da folha de pagamento, com base em seu tamanho, de acordo com os horários publicados pelo IRS. Penalidades significativas são avaliadas se os impostos sobre a folha de pagamento forem pagos atrasados ​​ou não. Os pagamentos dos passivos fiscais do Estado da folha de pagamento são feitos de maneiras diferentes e são determinados pela agência tributária de cada estado.

O sistema EFT foi instituído no início de 2011 para a maioria dos empregadores; Os empregadores menores têm a opção de pagar alguns valores trimestrais ou anuais quando registrarem suas declarações fiscais. Assim que é prático após a emissão da folha de pagamento, mas dentro do prazo estabelecido pelo IRS, o empregador configura o pagamento on -line e especifica a data em que o IRS é transferir o fUNDS da conta do pagador. Somente as informações de resumo são inseridas quando a EFT é configurada; Os dados detalhados que alocam os pagamentos são arquivados no relatório trimestral do empregador, que também reconcilia quaisquer diferenças. Se o relatório trimestral mostrar que os impostos adicionais forem devidos, eles geralmente podem ser pagos com um cheque em papel que acompanha o relatório quando estiver arquivado.

Embora possa parecer arriscado fazer depósitos de impostos separadamente do registro dos relatórios que alocam esses pagamentos a contribuintes individuais, o sistema funcionou bem nos Estados Unidos, com um sistema completo de contabilidade e correção de erros. Assim, a maioria dos empregadores paga impostos sobre a folha de pagamento dentro de apenas alguns dias a partir da data em que a folha de pagamento foi emitida, arquivando relatórios trimestralmente para contabilizar os valores depositados. Este sistema garante que os passivos fiscais sejam atendidos o mais rápido que é prático depois de serem incorridos ao dar empregadosestá a hora de preparar os relatórios explicativos.

Os impostos sobre a folha de pagamento nos Estados Unidos são retirados dos fundos de pagamento dos funcionários e dos empregadores. O dinheiro retido dos ganhos dos funcionários é destinado a obrigações de imposto de renda e pagamentos de prêmios de seguro para programas de Seguro Social, Medicare e Estado ou de Seguros Locais, como deficiência ou desemprego. Os empregadores devem corresponder aos pagamentos de seus funcionários pelo Seguro Social e pelo Medicare e também devem pagar prêmios de seguro de desemprego federal e estadual e, em alguns casos, prêmios de seguro de incapacidade estatal.

Para os funcionários, a retenção de imposto de renda é calculada separadamente para funcionários individuais, com base em seus ganhos e informações reais fornecidos em seus formulários W4. O prêmio para o Seguro Social é de 6,20% dos ganhos brutos do funcionário até que os ganhos anuais atinjam um limite estabelecido pelo Congresso, que foi de US $ 106.800 em 2010. O prêmio para o Medicare é de 1,45% de todos os ganhos.

Calculatinag As contribuições dos empregadores podem ser complexas, pois envolve limites nos valores sujeitos ao imposto e os créditos federais por pagamentos feitos pelo imposto estatal de desemprego. A maioria dos serviços de folha de pagamento e software de folha de pagamento corporativo executa esses cálculos. Todos os valores são combinados quando os empregadores pagam impostos sobre a folha de pagamento, exceto os impostos sobre seguro -desemprego, que são pagos trimestralmente toda vez que o passivo total atinge ou excede US $ 500.