Jak płacić podatki od wynagrodzeń?
W większości przypadków pracodawcy w Stanach Zjednoczonych płacą podatki od wynagrodzeń wewnętrznemu urzędowi skarbowemu za pomocą elektronicznego transferu środków (EFT) zainicjowanego przez pracodawcę lub w imieniu pracodawcy przez stronę trzecią, taką jak firma księgowa lub usługa płacowa . Muszą być wypłacone w określonym czasie po wydaniu listy płac, w zależności od jej wielkości, zgodnie z harmonogramami opublikowanymi przez IRS. Znaczące kary są naliczane, jeśli podatki od wynagrodzeń są płacone z opóźnieniem lub wcale. Płatności państwowych zobowiązań podatkowych od wynagrodzeń są dokonywane na różne sposoby i są ustalane przez organ podatkowy każdego stanu.
System EFT został ustanowiony na początku 2011 r. Dla większości pracodawców; mniejsi pracodawcy mają możliwość płacenia niektórych kwot w okresach kwartalnych lub rocznych przy składaniu deklaracji podatkowych. Jak najszybciej po wydaniu listy płac, ale w terminie określonym przez IRS, pracodawca konfiguruje płatność online i określa datę, w której IRS ma przelać środki z konta płatnika. Podczas konfiguracji EFT wprowadzane są tylko informacje podsumowujące; szczegółowe dane dotyczące alokacji płatności są zapisywane w kwartalnym raporcie pracodawcy, który również uzgadnia wszelkie różnice. Jeśli raport kwartalny wykazuje, że należne są dodatkowe podatki, zazwyczaj można je opłacić czekiem papierowym dołączonym do raportu w momencie jego złożenia.
Chociaż może wydawać się ryzykowne składanie depozytów podatkowych oddzielnie od składania raportów, które przydzielają te płatności poszczególnym podatnikom, system działał dobrze w Stanach Zjednoczonych, z dokładnym systemem rozliczania i korygowania błędów. Tak więc większość pracodawców płaci podatki od wynagrodzeń w ciągu zaledwie kilku dni od daty wystawienia listy płac, składając kwartalne raporty w celu rozliczenia zdeponowanych kwot. System ten zapewnia, że zobowiązania podatkowe są wypełniane tak szybko, jak to praktyczne po ich poniesieniu, dając pracodawcom czas na przygotowanie raportów wyjaśniających.
Podatki od wynagrodzeń w Stanach Zjednoczonych są pobierane zarówno z wynagrodzeń pracowników, jak i ze środków pracodawców. Pieniądze potrącane z zarobków pracowników przeznaczane są na zobowiązania z tytułu podatku dochodowego oraz płatności składek na ubezpieczenie społeczne, Medicare oraz państwowe lub lokalne programy ubezpieczeniowe, takie jak inwalidztwo lub bezrobocie. Pracodawcy muszą równać płatności swoich pracowników z Ubezpieczeniami Społecznymi i Medicare, a także muszą płacić federalne i stanowe składki na ubezpieczenie na wypadek bezrobocia, aw niektórych przypadkach składki na ubezpieczenie na wypadek niezdolności do pracy.
W przypadku pracowników potrącanie podatku dochodowego jest obliczane osobno dla poszczególnych pracowników na podstawie ich rzeczywistych zarobków i informacji podanych w formularzach W4. Składka na ubezpieczenie społeczne wynosi 6,20% zarobków brutto pracownika, dopóki roczne zarobki nie osiągną limitu ustalonego przez Kongres, który w 2010 r. Wynosił 106 800 USD. Składka na Medicare stanowi 1,45% wszystkich zarobków.
Obliczanie składek pracodawców może być skomplikowane, ponieważ wiąże się z ograniczeniem kwot podlegających opodatkowaniu oraz federalnymi ulgami na płatności z tytułu stanowego podatku od bezrobocia. Większość usług płacowych i oprogramowanie płacowe dla przedsiębiorstw wykonuje te obliczenia. Wszystkie kwoty są łączone, gdy pracodawcy płacą podatki od wynagrodzeń, z wyjątkiem podatków od ubezpieczenia od bezrobocia, które są wypłacane kwartalnie za każdym razem, gdy łączne zobowiązanie osiągnie lub przekroczy 500 USD.