Jak zapłacić podatki od wynagrodzeń?

W większości przypadków pracodawcy w Stanach Zjednoczonych płacą podatki od wynagrodzeń wewnętrznej za pośrednictwem transferu funduszy elektronicznych (EFT) zainicjowanych przez pracodawcę lub w imieniu pracodawcy przez stronę trzecią, takie jak firma księgowa lub usługa płac. Należy je zapłacić w określonym czasie po wydaniu listy płac, na podstawie jej wielkości, zgodnie z harmonogramami opublikowanymi przez IRS. Znaczne kary są oceniane, jeśli podatki od wynagrodzeń są opóźnione, czy wcale. Płatności zobowiązań z tytułu podatku od wynagrodzeń są dokonywane na różne sposoby i są określane przez agencję podatkową każdego państwa.

System EFT został ustanowiony na początku 2011 r. Dla większości pracodawców; Mniejsze pracodawcy mają możliwość zapłaty niektórych kwot co kwartał lub rocznie, gdy składają deklaracje podatkowe. Jak tylko praktyczne po wydaniu listy płac, ale w ramach czasowych określonych przez IRS pracodawca ustanawia płatność online i określa datę, którą IRS ma przenieść F.UND z konta płatnika. Tylko informacje podsumowujące są wprowadzane po konfiguracji EFT; Szczegółowe dane alokujące płatności są składane w kwartalnym raporcie pracodawcy, który również pogodzi wszelkie różnice. Jeśli raport kwartalny pokazuje, że dodatkowe podatki są należne, zwykle można je zapłacić za pomocą papierowego czeku towarzyszącego raportowi, gdy zostanie złożony.

Chociaż może wydawać się ryzykowne dokonywanie depozytów podatkowych oddzielnie od złożenia raportów, które alokują te płatności poszczególnym podatnikom, system działał dobrze w Stanach Zjednoczonych, z dokładnym systemem rozliczeń i poprawiania błędów. W związku z tym większość pracodawców płaci podatki od wynagrodzeń w ciągu zaledwie kilku dni od daty wyemitowania płac, składając raporty co kwartał, aby uwzględnić zdeponowane kwoty. Ten system zapewnia, że ​​zobowiązania podatkowe są tak szybko, jak praktyczne po ich poniesieniuczas na przygotowanie raportów wyjaśniających.

Podatki od wynagrodzeń w Stanach Zjednoczonych są pobierane zarówno z wynagrodzenia pracowników, jak i funduszy pracodawców. Pieniądze wstrzymane z zarobków pracowników przeznaczają na zobowiązania podatkowe oraz płatności składki ubezpieczeniowej za ubezpieczenie społeczne, Medicare i stanowe lub lokalne programy ubezpieczeniowe, takie jak niepełnosprawność lub bezrobocie. Pracodawcy muszą dopasować płatności swoich pracowników do ubezpieczenia społecznego i Medicare, a także muszą płacić składki na ubezpieczenie bezrobotne federalne i stanowe, aw niektórych przypadkach składki na ubezpieczenie niepełnosprawne.

W przypadku pracowników potrącenie podatku dochodowego jest obliczane osobno dla poszczególnych pracowników, w oparciu o ich faktyczne zarobki i informacje dostarczone w formularzach W4. Premia dla ubezpieczenia społecznego wynosi 6,20% zarobków brutto pracownika, dopóki roczne zarobki nie osiągną limitu ustanowionego przez Kongres, który w 2010 r. Wyniósł 106 800 dolarów.

RachalatynaG Wpływy pracodawców mogą być złożone, ponieważ wiąże się z ograniczeniami kwot podlegającymi podatkowi, oraz federalne kredyty za płatności dokonywane na podatek od bezrobocia. Większość usług płacowych i oprogramowania płacowego przedsiębiorstwa wykonuje te obliczenia. Wszystkie kwoty są łączone, gdy pracodawcy płacą podatki od wynagrodzeń, z wyjątkiem podatków od ubezpieczenia na wypadek bezrobocia, które są wypłacane kwartalnie za każdym razem, gdy całkowite zobowiązanie osiąga lub przekracza 500 USD.