Comment payer les taxes sur la paie?

Dans la plupart des cas, les employeurs des États-Unis paient des taxes sur la paie à l'Internal Revenue Service au moyen d'un transfert électronique de fonds (EFT) lancée par l'employeur, ou au nom de l'employeur par un tiers, comme un cabinet comptable ou un service de paie. Ils doivent être payés dans un certain temps après l'émission de la paie, en fonction de sa taille, selon les horaires publiés par l'IRS. Des pénalités importantes sont évaluées si les taxes sur la paie sont payées en retard ou pas du tout. Les paiements des passifs de taxe sur la paie de l'État sont effectués de différentes manières et sont déterminés par l'agence fiscale de chaque État.

Le système EFT a été institué au début de 2011 pour la plupart des employeurs; Les petits employeurs ont la possibilité de payer des montants sur une base trimestrielle ou annuelle lorsqu'ils produisent leurs déclarations de revenus. Dès que pratique après l'émission de la paie, mais dans le délai énoncé par l'IRS, l'employeur configure le paiement en ligne et spécifie la date à laquelle l'IRS doit transférer le FUNS du compte du payeur. Seules les informations de résumé sont saisies lorsque l'EFT est configuré; Les données détaillées allouant les paiements sont déposées auprès du rapport trimestriel de l'employeur, qui réconcilie également les différences. Si le rapport trimestriel montre que des taxes supplémentaires sont dues, elles peuvent généralement être payées avec un chèque papier accompagnant le rapport lorsqu'il est déposé.

Bien qu'il puisse sembler risqué de faire des dépôts fiscaux séparément du dépôt des rapports qui alloueront ces paiements aux contribuables individuels, le système a bien fonctionné aux États-Unis, avec un système complet de comptabilité et de correction des erreurs. Ainsi, la plupart des employeurs paient des taxes sur la paie dans quelques jours seulement suivant la date de publication de la masse salariale, déposant des rapports sur une base trimestrielle pour tenir compte des montants déposés. Ce système garantit que les passifs fiscaux sont atteints aussi rapidement que pratiques après leur engagement tout en passantil est temps de préparer les rapports explicatifs.

Les taxes sur la paie aux États-Unis sont prises à la fois à la rémunération des employés et aux fonds des employeurs. L'argent retenu des bénéfices des employés est consacré aux obligations d'impôt sur le revenu et aux paiements de primes d'assurance pour les programmes de sécurité sociale, de Medicare et d'État ou d'assurance locale, tels que le handicap ou le chômage. Les employeurs doivent correspondre aux paiements de leurs employés pour la sécurité sociale et l'assurance-maladie, et doivent également payer les primes d'assurance-chômage fédérales et étatiques et, dans certains cas, les primes d'assurance invalidité de l'État.

Pour les employés, la retenue de l'impôt sur le revenu est calculée séparément pour les employés individuels, en fonction de leurs revenus et informations réels fournis sur leurs formulaires W4. La prime de la sécurité sociale est de 6,20% des bénéfices bruts de l'employé jusqu'à ce que les bénéfices annuels aient atteint un plafond établi par le Congrès, soit 106 800 dollars américains en 2010. La prime pour Medicare est de 1,45% de tous les bénéfices.

Calculatineg Les contributions des employeurs peuvent être complexes, car elle implique des plafonds sur les montants soumis à l'impôt et des crédits fédéraux pour les paiements effectués pour la taxe sur le chômage de l'État. La plupart des services de paie et des logiciels de paie d'entreprise effectuent ces calculs. Tous les montants sont combinés lorsque les employeurs paient des taxes sur la paie, à l'exception des taxes sur l'assurance-chômage, qui sont payées tous les trimestres chaque fois que la responsabilité totale atteint ou dépasse 500 $