¿Cómo escribo una carta de cobro de deudas?
Escribir una carta de cobro de deudas implica preparar una carta de negocio que identifique claramente su propósito y se adhiera a las leyes de su jurisdicción para las prácticas de cobro. Por lo general, deberá incluir información sobre la deuda que está tratando de recaudar y la cantidad que se debe. En algunos países, también se le puede requerir que incluya el lenguaje que le otorgue al deudor 30 días para disputar la validez de la deuda y seguir un formato de carta de cobro de deuda estándar. Si bien los cobradores de deudas pueden ser firmes, la mayoría de las jurisdicciones tienen leyes contra el uso de mentiras, amenazas y tácticas de miedo al cobrar deudas. De hecho, puede hacer bien en comenzar adoptando un enfoque más suave para recaudar una deuda y trabajar gradualmente con solicitudes de pago más firmes.
Cuando necesite escribir una carta de cobro de deudas, su primer paso puede ser aprender las leyes de cobro en su área. Es posible que deba escribir una carta en un formato particular o evitar ciertos tipos de declaraciones en los procedimientos de colecciones legales. En algunosLugares, es posible que deba identificar que el propósito de la carta es cobrar una deuda o identificarse específicamente como un cobrador de deudas. Del mismo modo, es posible que deba informar al destinatario de la carta que utilizará cualquiera de la información que obtenga para recopilar la deuda.
Por lo general, debe fecharse una carta de cobro de deuda, y algunas jurisdicciones pueden requerir que indique que el destinatario tiene 30 días para disputar la validez de la deuda. También se le puede solicitar que proporcione su dirección comercial e información de contacto. Si la dirección en la que desea recibir pagos difiere de la dirección física de su empresa, es posible que también deba proporcionar la dirección física.
El cuerpo de su carta de cobro de deuda debe ser claro y fácil de entender. Por lo general, deberá identificar la deuda que está intentando cobrar y la cantidad que se debe. Si eresRecolectando una deuda para otra compañía, es posible que también deba identificar a esa empresa. Una carta de recolección de deudas debe contener solo información veraz. La mayoría de los lugares tienen leyes contra el uso de mentiras para cobrar deudas, y lo mismo es cierto para las amenazas y las tácticas de miedo.
A menudo, una carta inicial de cobro de deudas sirve como un recordatorio suave de que se debe dinero. En algunos casos, un deudor puede olvidar pagar una factura o experimentar problemas financieros temporales. En tal caso, los procedimientos de recolección escritos por escrito en una nota más amigable pueden alentarlo a pagar más rápido. Si esto no funciona, es posible que deba enviar cartas que tengan un tono progresivamente más firme.