¿Cómo escribo una carta de cobro de deudas?
Escribir una carta de cobro de deudas implica preparar una carta comercial que identifique claramente su propósito y se adhiera a las leyes de su jurisdicción para las prácticas de cobro. Por lo general, deberá incluir información sobre la deuda que está tratando de cobrar y el monto adeudado. En algunos países, también se le puede solicitar que incluya un lenguaje que le dé al deudor 30 días para disputar la validez de la deuda y seguir un formato estándar de carta de cobro de deudas. Si bien los cobradores de deudas pueden ser firmes, la mayoría de las jurisdicciones tienen leyes contra el uso de mentiras, amenazas y tácticas de miedo para cobrar deudas. De hecho, puede hacer bien en comenzar adoptando un enfoque más suave para cobrar una deuda y gradualmente llegar a solicitudes de pago más firmes.
Cuando necesite escribir una carta de cobro de deudas, su primer paso puede ser aprender las leyes de cobro en su área. Es posible que deba escribir una carta en un formato particular o evitar ciertos tipos de declaraciones en los procedimientos legales de cobranza. En algunos lugares, es posible que deba identificar que el propósito de la carta es cobrar una deuda o identificarse específicamente como cobrador de deudas. Del mismo modo, es posible que deba informar al destinatario de la carta que utilizará la información que obtenga para cobrar la deuda.
Por lo general, debe fechar una carta de cobro de deudas, y algunas jurisdicciones pueden requerir que declare que el destinatario tiene 30 días para disputar la validez de la deuda. También se le puede solicitar que proporcione la dirección de su empresa, así como la información de contacto. Si la dirección en la que desea recibir los pagos difiere de la dirección física de su empresa, es posible que también deba proporcionar la dirección física.
El cuerpo de su carta de cobro de deudas debe ser claro y fácil de entender. Por lo general, deberá identificar la deuda que está tratando de cobrar y el monto adeudado. Si está cobrando una deuda para otra compañía, es posible que también deba identificarla. Una carta de cobro de deudas debe contener solo información veraz. La mayoría de los lugares tienen leyes contra el uso de mentiras para cobrar deudas, y lo mismo ocurre con las amenazas y las tácticas de miedo.
A menudo, una carta inicial de cobro de deudas sirve como un suave recordatorio de que se debe dinero. En algunos casos, un deudor puede olvidar pagar una factura o experimentar problemas financieros temporales. En tal caso, comenzar los procedimientos de cobro escritos en una nota más amigable puede alentarlo a pagar más rápido. Si esto no funciona, es posible que deba enviar cartas que tengan un tono progresivamente más firme.