Wie schreibe ich einen Inkassobrief?
Schreiben eines Inkassobriefes beinhaltet die Erstellung eines Geschäftsbriefs, in dem der Zweck eindeutig identifiziert und die Gesetze Ihrer Gerichtsbarkeit für Sammelpraktiken festgehalten werden. In der Regel müssen Sie Informationen über die Schulden angeben, die Sie einholen möchten, und den fälligen Betrag. In einigen Ländern müssen Sie auch eine Sprache einbeziehen, die dem Schuldner 30 Tage Zeit gibt, um die Gültigkeit der Schulden zu bestreiten und einem Standard -Inkasso -Briefformat für das Inkasso zu befolgen. Während Schuldenkollektoren fest sein können, haben die meisten Gerichtsbarkeiten Gesetze gegen die Verwendung von Lügen, Drohungen und Angsttaktiken bei der Sammlung von Schulden. In der Tat können Sie gut tun, um einen sanfteren Ansatz zu erhalten, um eine Schuld zu sammeln und schrittweise auf festere Zahlungsanfragen zu erfüllen.
Wenn Sie einen Inkassobrief schreiben müssen, kann Ihr erster Schritt die Sammelgesetze in Ihrer Region lernen. Möglicherweise müssen Sie einen Brief in ein bestimmtes Format schreiben oder bestimmte Arten von Aussagen im Verfahren für juristische Sammlungen vermeiden. In einigenIn Orten müssen Sie feststellen, dass der Zweck des Briefes darin besteht, eine Schuld zu sammeln oder sich speziell als Schuldensammler zu identifizieren. Ebenso müssen Sie den Empfänger über den Brief informieren, dass Sie alle Informationen verwenden, die Sie beim Sammeln der Schulden erhalten.
Normalerweise müssen Sie ein Inkassobrief datieren, und einige Gerichtsbarkeiten müssen Sie möglicherweise feststellen, dass der Empfänger 30 Tage Zeit hat, um die Gültigkeit der Schulden zu bestreiten. Möglicherweise müssen Sie auch Ihre Geschäftsadresse sowie Kontaktinformationen angeben. Wenn die Adresse, bei der Sie Zahlungen erhalten möchten, von der physischen Adresse Ihres Unternehmens unterscheidet, müssen Sie möglicherweise auch die physische Adresse angeben.
Der Körper Ihres Inkassobriefes sollte klar und leicht zu verstehen sein. Normalerweise müssen Sie die Schulden identifizieren, die Sie zu sammeln versuchen, und den fälligen Betrag. Wenn Sie sindWenn Sie eine Schuld für ein anderes Unternehmen sammeln, müssen Sie möglicherweise auch dieses Unternehmen identifizieren. Ein Inkassobrief muss nur wahrheitsgemäße Informationen enthalten. Die meisten Orte haben Gesetze gegen die Verwendung von Lügen, um Schulden zu sammeln, und dasselbe gilt für Bedrohungen und Angst -Taktiken.
Oft dient in einem anfänglichen Inkasso -Brief als sanfte Erinnerung daran, dass Geld geschuldet wird. In einigen Fällen kann ein Schuldner vergessen, eine Rechnung zu zahlen oder vorübergehende finanzielle Probleme zu haben. In einem solchen Fall können er anfängliche schriftliche Sammelverfahren in einem freundlicheren Hinweis dazu ermutigen, schneller zu bezahlen. Wenn dies nicht funktioniert, müssen Sie möglicherweise Briefe senden, die einen zunehmend festeren Ton haben.