Jak mohu napsat dopis s výběrem pohledávky?
Psaní dopisu o vybírání pohledávek zahrnuje přípravu obchodního dopisu, který jasně identifikuje jeho účel a dodržuje zákony vaší jurisdikce pro postupy sběru. Obvykle budete muset zahrnout informace o dluhu, který se snažíte shromáždit, ao množství, která je splatná. V některých zemích můžete být také povinni zahrnout jazyk, který dává dlužníkovi 30 dní na zpochybnění platnosti dluhu a dodržování standardního formátu dopisu o vybírání pohledávek. Zatímco sběratelé dluhů mohou být pevný, většina jurisdikcí má zákony proti používání lží, hrozeb a vyděšené taktiky při shromažďování dluhů. Ve skutečnosti můžete začít dobře začít tím, že zaučíte jemnějším přístupem ke sběru dluhu a postupně pracujete na pevnější žádosti o platbu.
Když potřebujete napsat dopis s výběrem pohledávek, váš první krok může být učení zákonů o sběru ve vaší oblasti. Možná budete muset napsat dopis v konkrétním formátu nebo se vyhnout určitým typům prohlášení v řízení o právních sbírkách. V některýchMísta, můžete být povinni zjistit, že účelem dopisu je shromáždit dluh nebo konkrétně identifikovat se jako sběratel dluhů. Stejně tak můžete být povinni informovat příjemce o dopise, že při shromažďování dluhu budete používat některou z informací, které získáte.
Obvykle musíte datovat dopis o vybírání pohledávek a některé jurisdikce mohou vyžadovat, abyste uvedli, že příjemce má 30 dní na zpochybnění platnosti dluhu. Můžete také být povinni poskytnout svou obchodní adresu i kontaktní informace. Pokud se adresa, na které byste chtěli dostávat platby, se liší od fyzické adresy vaší společnosti, možná budete muset také poskytnout fyzickou adresu.
Tělo vašeho dopisu o výběru pohledávky by mělo být jasné a snadno pochopitelné. Obvykle budete muset identifikovat dluh, který se pokoušíte shromáždit, a částku, která je splatná. Pokud jsteSbíráním dluhu pro jinou společnost možná budete muset tuto společnost také identifikovat. Dopis s výběrem pohledávek musí obsahovat pouze pravdivé informace. Většina míst má zákony proti použití lží k shromažďování dluhů a to samé platí pro hrozby a taktiku vyděšení.
Často slouží počáteční dopis s výběrem pohledávky jako jemné připomenutí, že dluží peníze. V některých případech může dlužník zapomenout zaplatit účet nebo zažít dočasné finanční potíže. V takovém případě ho může zahájit postupy písemné sbírky na přátelskou poznámku, aby ho povzbudil, aby platil rychleji. Pokud to nefunguje, možná budete muset poslat dopisy, které mají postupně pevnější tón.