Jak mohu napsat dopis s inkasem dluhů?
Psaní dopisu k inkasu pohledávky zahrnuje přípravu obchodního dopisu, který jasně určuje jeho účel a dodržuje zákony vaší jurisdikce pro postupy inkasa. Obvykle musíte uvést informace o dluhu, který se snažíte získat, ao částce, která je splatná. V některých zemích můžete být také povinni uvést jazyk, který dlužníkovi dává 30 dní na zpochybnění platnosti dluhu a dodržení standardního formátu dopisu k inkasu dluhu. Zatímco sběrače dluhů mohou být pevné, většina jurisdikcí má zákony proti používání lží, hrozeb a strašidelné taktiky při sběru dluhů. Ve skutečnosti můžete udělat dobrý začátek tím, že budete postupovat šetrněji k inkasu dluhu a postupně se vypracujete na pevnější žádosti o platbu.
Pokud potřebujete napsat dopis k inkasu dluhů, vaším prvním krokem může být seznámení se zákony o inkasu ve vaší oblasti. Možná budete muset napsat dopis v určitém formátu nebo se vyhnout určitým typům prohlášení v řízení o soudním vymáhání. Na některých místech můžete být požádáni, abyste zjistili, že účelem tohoto dopisu je inkasovat dluh nebo se konkrétně identifikovat jako inkaso dluhů. Podobně můžete být požádáni, abyste informovali příjemce o dopisu, že budete používat jakékoli informace, které získáte při inkasu dluhu.
Obvykle musíte datum inkasa dluhu a některé jurisdikce mohou vyžadovat, abyste uvedli, že příjemce má 30 dní na to, aby zpochybnil platnost dluhu. Může se také požadovat, abyste uvedli svou firemní adresu a kontaktní údaje. Pokud se adresa, na kterou chcete přijímat platby, liší od fyzické adresy vaší společnosti, možná budete muset uvést také fyzickou adresu.
Tělo vašeho dopisu k inkasu pohledávek by mělo být jasné a snadno pochopitelné. Obvykle budete muset identifikovat dluh, který se pokoušíte získat, a částku, která je splatná. Pokud inkasujete dluh pro jinou společnost, možná budete muset tuto společnost také identifikovat. Dopis k inkasu dluhu musí obsahovat pouze pravdivé informace. Většina míst má zákony proti používání lží ke sbírání dluhů a totéž platí pro hrozby a zastrašovací taktiku.
Počáteční dopis k inkasu dluhů často slouží jako jemné připomenutí, že dluží peníze. V některých případech může dlužník zapomenout zaplatit účet nebo zažít dočasné finanční potíže. V takovém případě ho může zahájit písemné inkasní řízení na přátelštější poznámku, aby ho povzbudilo k rychlejšímu placení. Pokud to nepomůže, možná budete muset poslat dopisy, které mají progresivnější tón.