Hur skriver jag ett insamlingsbrev?

Att skriva ett insamlingsbrev för inkassering innebär att du förbereder ett affärsbrev som tydligt identifierar dess syfte och följer din jurisdiktions lagar för insamlingspraxis. Du behöver vanligtvis inkludera information om den skuld du försöker samla in och det belopp som förfaller. I vissa länder kan du också behöva inkludera språk som ger gäldenären 30 dagar för att bestrida skuldens giltighet och följa ett standardinsamlingsbrevformat. Medan skuldsamlare kan vara fast, har de flesta jurisdiktioner lagar mot användning av lögner, hot och skrämmande taktik för att samla in skulder. I själva verket kan du göra det bra att börja med att ta en mildare inställning till att samla in en skuld och gradvis arbeta upp till fastare förfrågningar om betalning.

När du behöver skriva ett insamlingsbrev kan ditt första steg vara att lära sig insamlingslagarna i ditt område. Du kan behöva skriva ett brev i ett visst format eller undvika vissa typer av uttalanden i lagliga samlingar. I vissaPlatser kan du behöva identifiera att syftet med brevet är att samla in en skuld eller specifikt identifiera dig själv som en inkasso. På samma sätt kan du behöva informera mottagaren om brevet att du kommer att använda någon av den information du får för att samla in skulden.

Vanligtvis måste du datera ett inkassobrev, och vissa jurisdiktioner kan kräva att du säger att mottagaren har 30 dagar på att bestrida skuldens giltighet. Du kan också behöva ange din affärsadress såväl som kontaktinformation. Om den adress du vill få betalningar skiljer sig från ditt företags fysiska adress kan du också behöva ange den fysiska adressen.

Kroppen på ditt inkassobrev bör vara tydlig och lätt att förstå. Vanligtvis måste du identifiera den skuld du försöker samla in och det belopp som förfaller. Om du ärGenom att samla in en skuld för ett annat företag kan du också behöva identifiera det företaget. Ett insamlingsbrev måste endast innehålla sanningsenlig information. De flesta platser har lagar mot att använda lögner för att samla in skulder, och detsamma gäller för hot och skrämmande taktik.

Ofta tjänar ett första insamlingsbrev som en mild påminnelse om att pengar är skyldiga. I vissa fall kan en gäldenär glömma att betala en räkning eller uppleva tillfälliga ekonomiska problem. I ett sådant fall kan början skriftliga insamlingsförfaranden på en vänligare anmärkning uppmuntra honom att betala snabbare. Om detta inte fungerar kan du behöva skicka brev som har en successivt fastare ton.